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[Word版本下载可任意编辑] PAGE 1 - / NUMPAGES 1 大学档案销毁制度 大学档案销毁制度 档案馆保管的档案，经专心鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满〔长期保管为16――30年左右，短期保管为15年以下〕的档案就应开展销毁。档案的销毁工作是一项非常严肃的工作，必需专心做好，为此，特制定如下销毁制度。 一、销毁档案的标准 1.保管时间标准 短期保管的档案，15年期满，经过专心复查，校主管领导批准即可销毁；30年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无连续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。 2.档案内容、来源、形式标准档案馆对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原根底不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再开展一次专心的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无连续保存价值的档案。 二、销毁档案的程序 1.档案馆对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导开展初审。 2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。()销毁清册，是预备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。 3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。 4.销毁时要开展监销 经鉴定批准销毁的档案，必需送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍连续保存，并在销毁清册上具体注明。 三、销毁档案的组织领导 1.档案销毁的详细工作由档案馆承办，并将销毁清册立卷归档。 2.送交档案形成部门开展初审的拟销毁案卷的清册，必需经部〔处〕级主管领导签字，方为生效；并同档案馆形成的销毁清册一同加以妥当保管。 3.销毁清册及销毁档案的书面报告必需经校主管档案工作领导签字，方能生效。