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客户意见调查回复函
尊敬的业主/租户:
为了寻求对XX大厦物业管理有价值的意见,提高我们的物业管理水平,我们从7月份开始发放了一份客户意见调查问卷,目前已收回368份问卷。对于您的积极支持和宝贵意见,我表示衷心的感谢。
统计情况如下:
调查项目满意度调查项目满意度
1.对供电工作96%2.对供水工作97%
3.治安管理95%4。卫生设施94%
5.对绿化环境74%6.对维修工作93%
7.车辆管理92%8。公共设施94%
9.对服务态度96%10.对消防工作98%
11.电梯服务62%12。邮件收发96%
13.对防盗系统93%14.对电话服务95%
15.73%用于空调服务
不少业主在提出意见的同时还提出了不少合理化建议。根据调查结果和合理化建议,结合大厦的管理经费等具体条件,我们准备对下述问题采取改进措施。欢迎广大业主的参予与监督:
1.电梯服务:
由于大厦调整使用功能,因此原设计的电梯数量和单梯容量明显不足。为提高电梯的运行效率,我司已与电梯供货和专业保养单位菱电公司商定:
1) 永辉大厦、永福大厦电梯维修时间定为周六、周日;
2)永辉楼、永富楼的电梯,除消防梯外全部改为上、下班高峰期高、低层停靠,减少电梯的停靠站,提高电梯运行速度。此项修改耗资两万多元,可望十月份完成。
2.防盗对讲系统:
由于防盗对讲系统供货单位违反合同条款,致使该系统停止运行,给大厦用户带来一定的影响,对此,我们深表歉意。我司正多方联系,责成该供货单位信守合同,尽快恢复对讲系统。若有紧急情况,请业主拨打报警电话。
3.绿化环境:
由于大厦原设计中就缺少绿化用地,因此大厦四周的绿化条件较差。在此深表歉意,尽管如此,我们将想办法向空间发展,逐步实现立体绿化,为业主提供舒服、优美的生活环境,此项工作将于十二月完成。
4.中央空调:
大厦原设计未考虑中央空调,若增加该项功能,需大笔费用,此非物业管理服务所能解决。我司已与开发商协商,现已在a、b栋一楼大堂安装空调,我们将尽全力为业主提供一个舒适的工作环境。
欢迎业主及租户继续提出改善建议。在创建“XX大厦安全文明示范社区”活动中,我们将通过ISO9002质量体系认证,贯彻“客户第一、服务第一”的质量方针,不断提高物业管理水平。
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