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交底编号： 工程项目资料归档交底书 投资（施工）单位：（填写资料移交责任单位名称） 工程名称 项目类型 □投资类； □工程总承包类； □投资+工程总承包类 工程地点 开工日期 竣工日期 总工程师 联系方式 资料管理责任人 联系方式 工程项目核心资料移交要求 一、应移交资料范围 （一）投资类项目 1.投资调研及立项阶段：项目立项批复文件、与政府签订的合同。 2.筹融资阶段：借款合同、融资担保资料、股权性融资类相关协议。 3.项目实施阶段：①合作协议、土地证、施工总承包、项目咨询、施工监理、施工图纸设计、地质勘察合同等；②项目施工产生的规划手续、勘察设计成果、规划图纸、项目开工令、竣工验收资料等。 4.计量结算和投资回款阶段:计量和结算等报表、结算书，第三方机构投资进展认定、结算书，项目后评价报告，及土地出让等资本回收相关资料。 （二）总承包类项目 1.中标通知书、总承包合同、项目结算单、归档施工项目的开工(施工)许可证、工程概况简介、竣工验收单(含分部工程竣工验收单、单位工程竣工验收单、单项工程竣工验收备案表)、工程质量评估书、竣工图(含设计说明、总平面图、立面图、侧面图、剖面图)、竣工备案。 2.获省部级以上荣誉等信用资料、竣工后外观整体全貌照片。 3.获省部级以上科研课题、工法、专利、优秀论文等科研资料。 （三）投资+工程总承包类项目 移交上述投资类项目与工程总承包类项目应归档资料。 二、执行标准 1.xx年5月1日以后新承接项目过程资料按照国家最新规范《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）要求规范整理；在此之前已承接项目仍按照原《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规范整理。 2.《中国建筑档案管理规定》 、《中国建筑档案分类管理办法》（中建股办字〔2014〕252号）。 三、归档要求 1.应归档的资料必须是原件；“备案表”不能保证原件的情况下，应在复印件上注明原件存放处，经办人签字，并加盖原件存放单位印章。所在单位档案室负责做好档案鉴定工作。 2.对于荣誉、证书等原件只有一份的情况，应将原件移交至局总部，本单位可保存扫描件与复印件。 3.除向局总部移交核心档案1套之外，全过程归档全套资料应同时完整归档至本级档案管理机构。 4.应移交资料应在竣工后6个月内完成并办理移交手续。 项目经理部 签 字 （项目经理签字） 联系电话： 年 月 日（项目经理部盖章） 档案管理员 签字（所属三级单位档案负责人签字） 联系电话： 年 月 日（档案室盖章） 说明：此表一式三份，由三级单位档案人员与项目经理部交底，纸质报局办公室。