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交房应急预案
南岗和园既定于 12 月 17 日至 12 月 29 日向业主交房,交房量为 2504 户, 由于交房量大,时间紧,工作量较大。为保障交房房期间能够顺利交房,制定以下应急预案,项目人员按以下方案操作。
一、人员分工及应急准备
分房分交房组和协调组,分房组负责配合物业,进行户内验收和小业主1、现场交房人员
现场交房人员暂定 18 人,每栋楼固定 1 人,4 人机动配合,与物业配合负责每栋楼的交房工作。人员固定单元门口等候,随物业和小业主进户交房,解答住户疑问,收集维修工作量。
栋号
栋号负责人
联系方式
栋号
栋号负责人
联系方式
备注
01
李 栋
08
阮厚程
02
陈光福
09
张 灿
03
胡 亮
10
李 硕
04
赵建国
11
殷佳杰
05
韩继瑜
12
党军军
06
杨银行
13
蒋 浩
07
王立禹
14
王启培
机动
人员
独世峰
张井福
张祖德
鲁 萍
栋号总协调副 协 调 副 协 调
栋号
总协调副 协 调 副 协 调 土建协调
安装协调
栋号负责人
联系方式
高
飞
独世军
刘
强
常洋欢
光
凯
协调组负责现场分房总体协调和人员调动,协调组人员保持 2 人以上在物业分房处守候,接到问题后随时出动解决。并巡视分房现场。
3、维修人员准备
序号
工种
公 司
人数
序号
工种
公司
人 备注
1
窗户
国风、富皇、亚飞
15
6
瓦工
数
50
2
进户门
步阳
2
7
油漆
20
3
3
木门
12
8
防水
8
4
防盗门
3
9
杂工
10
5
水电工
15
10
栏杆
4
除上述人员外,另准备一个当地班组约 20 人储备。4、应急维修材料
序号材料
序号
材料
数 量
地点
序号
材料
数 量
地点
备
注
1
水泥
20 吨,随进
生活区
14
灯泡
200
仓库
2
砂
40 吨,随进
生活区
15
水龙头
200
仓库
3
乳胶漆
40 桶
仓库
16
开关面板
200
仓库
4
进户门
10 樘
仓库
17
配电箱板
40
仓库
5
锁具
40 把
仓库
18
多媒体箱
30
仓库
6
止回阀
50
仓库
19
瓜子片
5 吨
生活区
7
把手月牙锁
400
仓库
20
内墙腻子
40 袋
仓库
8
闭门器
10
仓库
21
外墙腻子
10 袋
仓库
9
门线条
50
仓库
22
外墙漆
40 桶
仓库
10
防火门扇
9
仓库
23
真石漆
20 桶
仓库
11
木门
20
仓库
24
木门油漆
5 桶
仓库
12
栏杆黑漆
2 桶
仓库
25
踢脚线漆
5 桶
仓库
13
堵漏王
4 箱
仓库
26
零星材料
若干
仓库
二、突发问题及处理方案
在交房过程中对待业主要有礼貌,态度端正,对自己所做的工程要有信心, 交房过程中回答问题须谨慎,要防止业主串通形成群体性事件。
1、业主在验房中房屋工程质量问题解决方案:
首先作合理解释。随竣工验收,质量缺陷不可避免,我方将尽快解决;
淡化问题,弱化矛盾。对所发现的问题作淡化处理,不扩大和加深业主对质量问题的印象,并通过其他事项转移业主对此事件的关注程度;
正确记录质量问题:对业主提出的问题记录,如对无法整改或不影响
业主生活的质量瑕疵最好通过解释不予记录(如防盗门轻微凹陷,掉漆、);对空鼓、裂纹、渗水等问题注意措辞,禁用“大面积”、“严重”等字句;
根据情况作出整改承诺时间,打消业主顾虑。明确表态:业主在验房中发现的质量瑕疵将尽快予以整改。
电梯困人:及时向安装及协调组反映,并安排电梯公司处理,及时拯救被困乘客,随后须查明原因。
水浸事故处理:交房时关闭消防泵房,通知安装部进行止水措施,并安排杂工(独世峰负责)清除积水。如公共部位水浸应将电梯升高一层,以防电梯损坏。随后检查水浸下一层的顶板及墙面有无渗水及损失情况。杂工组在 11 栋一层待命。
断电处理:发生断电后应立即向安装部及协调组反映,并安排施工队处理,迅速查明断电原因,如供电局断电,应及时联系,问明原因及恢复供电时间。
发现室内垃圾:安排杂工清理,并赠送业主扫把工具,发现大便器有垃圾,安装部负责清扫,并赠送业主清洁液。
室内物品缺失、渗水:在 04 栋和 07 栋架空层处门窗、安装维修人员在此等候,即时把缺失或损坏的更换好。
2、现场滋事的处理
交房人员应及时发现这种不良事端的苗头并上报协调组。当遇情绪激动的业主,我方将其与其他收房业主劝离现场或隔离,尽力不让业主之间串联起哄,控制好局面,避免局面失控。切记不能在交房现场让业主发生争执更不可与业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序;
对于业主在非理性下出现的情绪波动,首先要正面对待,做好接待工作,并进行相应的安抚,并抱着理解的态度因势利导,消除之间的误会。
不听从劝阻的,出现一些恶劣行为,我司工作人员在隐蔽位置予以现场摄像
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