电话拨打方法.pdfVIP

  • 49
  • 0
  • 约1.86千字
  • 约 3页
  • 2022-05-11 发布于山东
  • 举报
电话拨打方法 一、 普通电话拨打方法: 1、 内线电话:拿起话筒后直接拨分机号 2、深圳市内电话:拿起话筒后先拨9 再拨电话 3、 国内长途:拿起话筒先拨9,再连拨长途区号及电话号码, 拨完后会听到嘀嘀声后需要再拨电话密码,电话密码需要 向MIS 申请 4、 国际长途:建议一般都使用下面的VOIP 网络电话方法拨, 当VOIP 有问题时,才用普通方法拨打:拿起话筒后要先 拨9,再连拨国际区号(要加00)及电话,拨完后再拨密码 5、 转接电话方法:普通模拟电话:正在接听外线电话时,按 下左上方的上簧键(显示屏左侧),再拨另一分机后挂机 数字电话(AVAYA 5410):接听外线时,按 ‘TRANSFER’ 键,再拨另一分机号,拨通后再挂机 二、内部VOIP 网络电话拨打方法(拨到总部与广州、武汉分公司请 尽量用些方法拨打): 1、美国总部:88+对方分机号,如连续拨88 474; 2、广州iMicro:直拨对方的Malabs 分机号,如直拨429;Malabs 分机号都是4 开头的,并非他们内线号码 3、武汉公司:33+对方分机号,如连续拨33 8008 。 三、拨打国内长途及市话方法: 1、市话:9+ 电话号码,一般会事先开通; 2、国内长途:9+区号+ 电话号码+#,待听到嗡的声音时再拨密 码,国内长途须申请开通,届时MIS 人员会提供密码。 四、拨打国际长途电话方法: 1、美国/加拿大电话:拿起电话直拨(不用先拨9) 669+国家区号 +州区号+ 电话号码+#,如直拨: 669 1408 9410808#,待听 到嗡的声音时再拨密码,密码需要向MIS 申请 2、其他国际长途电话(包括港澳台电话):拿起电话直拨(不用先 拨9)669011+ 国家区号+州(市)区号+电话号码+#,如直拨: 669011 8862,待听到嗡的声音时再拨密码,密 码需要向MIS 申请 3、即美国/加拿大是先拨669,而其它地区则先拨669011,这 些只是针对国际长途电话而不适用于国内长途电话; 五、关于电话录音: 1、当电话上的”RINGER”为红灯闪烁时或数字电话(Avaya 5410) 最上方亮红灯时,即代表你的电话有录音 2、听取电话录音方法:拿起电话直拨:*17 - 输入分机号加# , 如5710# -输入分机录音密码(若不知道可向MIS 询问) 加# 号-听取录音:先按2 再按0 - 听完后删除一条留言:*3 六、如何实现多方通话: 1、当需要多方通话时,在任何话机中均可实现,就是让需要通 话的各方均拨分机号:5555 或5500 即可进入会议电话 七、代接电话的实现: 1、当有同事不在位置时,而你需要协助接听他的电话时,拿起 你的电话,直接*32*再加代接的分接号再加#号,如*32*5710# 八、Avaya 5410 电话机的更多功能: 1、可以同时接听三条线,靠左边的A、B、C 三项会显示当前正 在接听的电话,当在接电话时有电话进来时,会有声音提示, 并且在这三项中依次显示,你可以按HOLD 键,将当前的电 话保留,再按B 或C 来接另一个电话,同样方法返回 2、当有留言时,在话机最上方会显示红色警示 3、可以通过按‘Conference’键实现会议电话功能 另注:一般在接听电话时在响到第二声时再接听会比较稳定;若有问 题请即联系MIS 人员。

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档