货位管理的实施及注意事项.pptxVIP

会计学 1 货位管理的实施及注意事项 培训内容 货位管理概述 货位管理基础设置 涉及到货位的业务环节 各环节需要注意的事项 第1页/共26页 货位管理概述 货位管理是对仓库管理的深化，目的是充分利用仓库空间及提高抓货效率。 系统中对货位管理相对来说还是比较简单的，没有进行太多的深入。复杂的货位管理，一般要达到对货位进行智能管理，能够分析货位的利用率情况，及拖车的自动堆货和拖货功能。 第2页/共26页 基础设置 第3页/共26页 基础设置 第4页/共26页 仓库档案 第5页/共26页 仓库档案 第6页/共26页 货位档案 第7页/共26页 仓库档案 第8页/共26页 货位存货对照表 第9页/共26页 货位存货对照表 第10页/共26页 库存选项 第11页/共26页 库存选项 填制出入库单据时参照存货货位对照表中表头仓库的当前存货的所有货位；手工录入存货货位对照表以外的货位时，系统提示“货位××在存货货位对照表中不存在，是否继续？” 第12页/共26页 货位涉及到的模块位置 第13页/共26页 货位涉及到的业务环节 出入库单 货位调整单 盘点业务 第14页/共26页 库存单据中货位显示 第15页/共26页 货位录入说明 在单据格式设置里面要选出货位编码和货物名称。 如果一条存货记录对应一个货位，可以直接在表体中录入或修改或删除。 如果一条存货记录对应多个货位，如录入或修改或删除，那么就需要点击菜单上的[货位]按钮，而且是先对单据进行存盘后才能点击，否则呈现灰色不能操作（只有当单据表头中的仓库是货位管理时，货位按钮才能操作）。 [清货]同[货位]按钮都是在单据存盘的状况下能够操作，点击[清货]按钮表示把整个单据的货位清空。 如库存选项中选择了[审核时是否检查货位]，那么没有货位是不让其审核。 有系统自动生成的单据，必须在库存管理里面打开此单据，进行填入货位，此时填入货位时只能通过点击菜单上的[货位] 按钮。 这些单据包括：由发货单生成的销售出库单，由调拨单生成的其他入出库单，由盘点单生成的其他出入库单。 第16页/共26页 货位调整单 货位调整单：一个仓库内货物位置移动的单据 第17页/共26页 货位调整单注意事项 货位调整单不需审核，保存后立即生效。 调整前货位和调整后货位不能相同。 第18页/共26页 按货位进行的盘点业务 在单据格式里面，盘点单的表头中存货编码和存货名称应该选择出来。 新增盘点单，只需把仓库与货位选择后点击回车后，就会把此货位下的存货选择出来。不用点击菜单上的[选择]按纽。 按货位盘点，盘点单审核时自动调整货位中对应存货的结存，不生成其他出入库单 。 实际操作过程中的盘点步骤： 1、导出某仓库的“货位汇总表”整理成盘点单进行盘点，因为按货位盘点单对货位特别多的企业进行盘点将太复杂，不实用。 2、增加按仓库盘点的盘点单，录入实盘数量。审核后在生成的其他出入库单中录入货位。 3、增加按货位盘点的盘点单，录入实盘数量，审核后进行自动进行货位调整。 第19页/共26页 按货位进行的盘点业务 第20页/共26页 盘点业务与货位调整的差别 第21页/共26页 货位账 货位卡片 货位汇总表 第22页/共26页 货位卡片图示 第23页/共26页 货位汇总表图示 第24页/共26页 库存账于货位账对帐 第25页/共26页