《计算机基础》课件-第3章 WORD文字编辑.ppt

* 页面格式设置 “文件”/“页面设置”菜单命令 “页边距” 选项卡 “纸型”选项卡 “纸张来源”选项卡 “版式”选项卡 “文档网格” 选项卡 * 页面格式设置（续） * 页面格式设置（续） * 页面格式设置（续） * 页面格式设置（续） * 页面格式设置（续） * 3.3.2 项目符号和编号 （1）添加编号或项目符号。 单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。 （2）改变编号或项目符号。 （3）自定义编号和项目符号。 * 3.3.3边框、底纹、页眉和页脚的添加 1、边框与底纹 用菜单命令添加边框和底纹。 1）“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框 2）“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹， 设置背景的颜色和图案。 3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。 * 边框和底纹对话框 * 2、页眉和页脚的添加 （1）创建页眉和页脚：“视图”菜单/“页眉和页脚” 。 （2）编辑页眉和页脚。在页眉和页脚编辑区中可插入任何文本和图片或图形。（删除页眉和页脚可直接将页眉和页脚编辑区中内容删除，有时还需将页眉和页脚的边框删除） （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚（页面设置中）。 3.3.3边框、底纹、页眉和页脚的添加（续） * * 3．设置页码 1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项。 2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。 4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。 注意：插入分隔符、分节符 3.3.3边框、底纹、页眉和页脚的添加（续） * 3.3.3边框、底纹、页眉和页脚的添加（续） * 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位 1. 设置“首字下沉” 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 * 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位（续） 2. 分栏排版 将所选文字或整篇文档分栏： 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 * 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位（续） 自定义制表位： 对齐方式 前导字符 自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令 删除自定义制表符：拖离标尺。 标尺 制表位类型切换按钮 示例 3、制表位 * 3.3.5设置背景和水印 设置背景：选择“格式”/“背景” Word 只在 Web 版式视图中显示背景，这些背景不是为打印文档设计的。 设置水印背景：“格式”/“背景”/“水印” 在“背景”菜单中选择“水印”。 会在打印的文档中加水印背景。 删除水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令。 * 3.4 word的模版与样式 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用 3.4.2 模板的概念 * 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用 样式的概念 样式是一组针对字符或段落的修饰信息（是一组储存起来的格式指令），它规定的是一个段落的总体格式，包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 * 只包含字符格式的样式叫“字符样式”。字符样式影响选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等 包含了段落格式的样式叫“段落样式”。段落样式影响选定段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式 段落样式 字符样式 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用（续） * 样式的建立和使用 建立样式方法：选择“格式”?“样式”?“新建”。 使用样式的方法： 在一个段落编辑完成后，选中该段落，然后应用相应的样式。 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用（续） * 3.4.2模板的概念 .dot Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。 模板包括以下几种类型： 文档中需要的相同的文字和图形。当用户调用此类模 板创建新的文档时，自动将文字和图形插入其中。 段落排版的样式（字体、字号、段落缩进等）。 标准文字加上公司标记。 可以自动完成编辑和格式编排的宏。 模板是一种预先设置好的最终文档外观框架的特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成特定外观文件的创建。 * 使用系统内置的模板创建文件 选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件,单击“文件”选项，再单击“确定”按钮。 2. 创建新模板文件 在文档保存时选择