《计算机基础》课件-第4章 Excel.ppt

③ 在“或选择类别”列表框中选定要用的函数类型。例如要进行求平均值运算，可选定“常用函数”。 ④ 在“选择函数”列表框中选定要使用的函数。例如求平均值，则选定“AVERAGE”。 ⑤ 在选定函数之后，单击“确定”按钮，弹出如图所示的对话框，在该对话框中输入参数。例如，若求单元格G3～G11中数据的平均值，则在该对话框的“Number1”文本框中输入“G3:G11”，该对话框中会显示计算结果。 ⑥也可以在单击“Number1”文本框右侧的折叠按钮 后,直接用鼠标选定要计算的单元格区域，然后单击“确定”按钮。这样，计算结果就会出现在最初所选定的单元格中。 另外，还可以使用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行数据计算。在Excel 2003中，“自动求和”按钮右侧新增了一个选项列表按钮（下三角），单击之后会出现常用的函数，可以直接选用其上的函数进行计算。 2. 常用函数 1) SUM（A1，A2，…） 功能：求各参数的和。A1，A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。 说明： 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例：SUM(1,2,“4”,TRUE) 结果为8 2) AVERAGE（A1，A2，…） 功能：求各参数的平均值。 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 3) MAX（A1，A2，…） 功能：求各参数的最大值。 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 4) MIN（A1，A2，…） 功能：求各参数的最小值。 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。 如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 5) COUNT(A1，A2，…) 功能：求各参数中数值型数据的个数。参数的类型不限。 例：COUNT（12，A1，B4，“BOOK”），若A1的值为10，B4的值为“ABC”，则结果为2。 说明 A1, A2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 6) ROUND（A1，A2） 功能：根据A2对数据值A1进行四舍五入。 A20表示舍入到A2位小数，即保留A2位小数。 A2=0表示保留整数 A20表示从整数的个位开始向左对第K位进行舍入，其中K是A2的绝对值。 例：ROUND（3784.615，1）的结果是3784.6，ROUND（3784.615，2）的结果是3784.62， ROUND（3784.615，0）的结果是3785，ROUND（3784.615，-1）的结果是3780， ROUND（3784.615，-2）的结果是3800，ROUND（3784.615，-3）的结果是4000。 7) INT（A1） 功能：取不大于数值A1的最大整数。 如：INT（225.83）的结果是225 ，INT(-225.83)的结果是-226 8) ABS(A1) 功能：取A1的绝对值。 如：ABS（225）的值是225，ABS（-225）的值是225 9) IF（P，T，F） 其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T，F是表达式。 功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 例：IF（9001000，10%，15%）的结果是10%， IF10%，15%）的结果是15%。 IF函数可以嵌套使用，最多可嵌套7层，例E2存放学生的考试平均成绩，则其成绩等级可表示为：IF(E2=90