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- 2022-05-15 发布于上海
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顾客投诉管理制度
天津瑞达医疗器械有限公司
顾客投诉管理制度
总则
目的:为保证顾客合法权益,树立良好的企业形象和品牌形象,不断提高和完善公司的产品质量, 结合公司实际情况,制定本规定。
定义:顾客投诉是指顾客在购买我公司产品过程中因服务态度恶劣,或者购买产品后因使用公司产 品出现各种异常情况而进行的投诉及信息反馈。
管理部门:营销部负责顾客投诉的具体处理。 2 管理原则
尊重顾客选择解决途径的协商和解原则。
符合《顾客权益保护法》等相关法律规定。
合法、合情、合理、平等自愿的公平友好原则。 3 投诉分类
根据投诉内容,顾客投诉分为服务质量投诉、产品质量投诉。
服务质量投诉:顾客(经销商)购买产品过程中,因公司销售人员服务态度恶劣等情况而发生的投诉,由营销部负责处理。
产品质量投诉:顾客购买产品后,在保质期限内出现产品故障等情况而发生的投诉,由营销部具体处理,开发部门负责技术支持和解答。
投诉处理
服务质量投诉
所受理的服务质量投诉,如与经销商、零售商有关的,市场负责人应及时进行协调和沟通,妥善处理,必要时由营销部负责落实。
所受理的服务质量投诉,如与市场业务人员等我司人员有关的,受理投诉的人员应立即向被投诉 人了解情况,并妥善处理。处理完毕后,应将具体情况通报营销部,营销部对直接责任人提出处理意见, 报总经理批准后,由企管部负责处理。
产品质量投诉
在接到产品质量问题的投诉后,
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