协会日常管理.pdfVIP

青鹰传播协会日常管理制度 一、部门职责分工： （一）会长职责： 1.统筹会内日常事务，协调各项工作安排； 2.负责与协会与上级、外界的沟通与交流，处理主要外联事宜； 3.对协会开展的各项活动承担责任，确保协会正常运作。 （二）副会长职责： 1．辅助会长管理会内日常事务，协调各项工作安排 ； 2．沟通会长与部员之间的联系，对部内工作进行具体安排，监督各项工作的完 成情况； 3．协调各部员之间的关系，保证部内关系的和谐稳定。 （三）部长职责职责： 1．服从工作安排，积极完成各项负责任务； 2．对部门成员进行有效管理，并且传达协会的各类通知。 （四）成员职责： 1．积极参加协会组织的例会及一系列活动； 2．定期参加协会所开设的课程。 二、奖励部分 在工作中表现突出的会员，上级要及时有效地奖励，方式有口头表扬、通报 表扬、颁发证书及奖品。在协会主办的活动中，积极献计献策并参与其中取得显 著成效的会员，除上述奖励形式外，还给予一定的物质奖励。替本协会联系业务 的会员，给予业务额10%-20%奖金提成。 三、惩罚部分 违反协会相关规定的会员，上级酌情给予帮助、口头批评、通报批评、劝其 退会或除名。 （1）每学期召开会员大会三次无故不到者，视为自动退出协会； （2）凡是无故不参加活动者，在全体会员大会上通报批评； （3）凡在活动期间不遵守纪律者，当场口头（通报）批评，如造成严重后 果者，予以除名退出协会； （4）在本社团各项活动中不服从安排，持消极工作态度者，给予口头批评， 因消极怠工而产生严重后果者，予以除名退出协会； （5）损害协会声誉和形象，对协会名誉造成重大影响者，给予口头（通报） 批评，情节严重者予以除名退出协会； （6）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除 名处分。 2、管理机构成员管理 （1）协会管理机构成员必须遵守协会各项规章制度，准时参加协会例行会 议，对协会的工作负责并进行监督。 （2）协会各部门每周举行一次例会（部门级、部长级），主要总结上周的 工作以及布置新的工作任务，反馈、传达信息，确保协会各部门的沟通交流以及 工作的有序开展。各管理机构成员无故缺席例会的次数不得超过3次，否则取消 资格；例会迟到者须当众说明理由。请假必须事先向部长或会长上缴请假条，说 明原因，必要时指定人员代表出席。 （3）成员必须按时完成协会交办的任务；必须参加轮值工作，轮值当天要 签到，完成轮值任务，搞好办公室卫生，登记反馈意见，必要时传达组织信息。 成员无故不参加轮值工作超过3次者，取消管理机构成员资格。 （4）每学期末，由理事会对各部门的工作进行评比，协会主要负责人共同 审核。对工作成绩突出的部门给予一定的物质奖励和精神奖励。 （5）对在活动中工作成绩差的部门进行口头批评，直至责令负责人写书面 检查。对经常影响工作成绩的人员由上一级领导人员经讨论通过后，取消其管理 成员资格。 （6）各成员配合会长做好协会工作，协调一致，不能擅自代表协会或以协 会名义与其他组织开展活动或签订协议，否则一切后果自负，并取消管理成员， 情节严重者予以除名退出协会。 （7）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除 名退出协会。 （8）学期末，协会对任职期间认真负责的部门成员颁发聘书。 四、协会活动管理制度 1、协会实行“个人责任制”，即每一个部门设立一个负责人（即部长），所有 活动落实到具体负责人，活动责任由该负责人承担。 2、部长及副部长将所有协会成员个人信息作详细统计并登记入表（，情况变化 时，要及时更改。 3、协会负责人应于活动前一天中午通知各部门部长，并监督其部门成员的管理。 4、任务传达时，必须确保落实到每个成员上，各部门、成员应做到认真负责， 避免出现严重错漏。 5、所有协会成员在无特殊情况下必须按时参加协会活动，不得迟到、早退或无 故缺席，活动时态度端正。 6、对于规定参加协会活动的成员，凡不能出勤者，须事先办理请假手续，并将 请假条于活动前一天晚上直接交与各部门负责人处，经部长的批准后方才生效。 同时，部长也应及时通知协会负责人。 7、若临时出现紧急情况不能参与活动的，成员必须从本部门成员中进行协调， 方可请假，并于事后补上假条，否则以无故缺席论处。 8、每次活动结束后，由各部长统计成员的活动情况，并记入活动考勤表，在