文旅产业协同办公平台建设方案.pptx

文旅产业协同办公平台建设方案;;;祥源控股集团有限责任企业始创于1992年，是一家以文旅产业投资运行为主导大型企业集团，业务跨涉文化旅游、城市地产、基础设施建设、当代茶业等领域，系上交所A股上市企业万家文化（股票代码：600576）实际控制人。当前，祥源控股在浙江、安徽、上海、海南、广东、湖南、湖北、山东、福建等地拥有控股及参股企业60多家，总资产近300亿元，拥有员工近6000人。;集团发展战略;;;;祥源控股集成综合管控平台目标—一个集团、一个入口;祥源控股集团协同管理平台目标架构;;亮点一 多系统集成;;与明源系统集成;统一单点登录;统一认证;组织同时 可设置同时方式、同时频率及同时对应关系;统一待办;流程集成1-费用报销集成;流程集成-考勤集成;亮点二 财务管控;;;1. 明确借款相关事务，事前申请流程；如出差申请；;1. 事前流程关联；;借款申请流程形成欠款数据，经过现金偿还、报销冲账进行冲销，生成借款情况表；;1. 现金偿还方式财务登记；;1. 报销结算方式能够为冲销借款；;1. 现金或转账方式欠款偿还，财务 人员登记；；;;;建立成本中心与行政组织关联关系，建立成本中心与部门关联关系；;1. 支持多级科目，且能够在任意一级进行预算数据编制； 2. 下级能够统一费控；;科目下各种费用类型基础数据表;选择大类业务类别（即费用科目），能够过滤其所属费用类型，确保业务及数据准确性。;预算编制：有单个组织编制和批量导入两种方式；;预算方案：制订在某个预算期间，预算组织对于预算科目标费控强度，是强控、弱控、还是不控制；;预算追加：需明确追加科目、追加主体类型、调整预算主体、调整期间和调整金额；经过流程审批完成后，预算数据自动追加。;预算调剂：需明确调整科目、调整主体类型、调整预算主体、调整期间和调整金额，转出科目、转出主体类型、转出主体、转出期间；经过流程审批完成后，预算数据会自动调整。;;;支持代理报销！;支持代理报销！;生成凭证： 1. 需建立生成凭证基础数据，如借、贷方科目，辅助核实项如付款银行、客户、供给商等； 2. 由财务确定是否生成凭证，假如需要生成凭证，则需???择对应项目生成EAS财务凭证； ;自动生成凭证： 1. EAS财务凭证； 2. 辅助核实项效果。 ;;借款报表输出： 借款申请流程形成欠款数据，经过现金偿还、报销冲账进行冲销，生成借款情况表；;费用报表结果输出： 按企业、部门、月度、费用类型等情况图表展示；;费用报表查询;预算执行情况报表： 各费用负担单位预算执行情况分析报表结果输出；;亮点三 公文管理;公文管理-发文审批;公文签发 1. 公文拟稿，痕迹保留，版本保留； 2. 支持在线套红； 3. 支持在线审批，移动审批； 4. 支持自动生成发文字号； 5. 支持自动带出对应签发人；;公文管理-公文套红与电子签章;亮点四 会议管理;会议室预订管理： 1. 会议室预定完成后支持及时短信提醒，会议开始之前短信提醒。;会议室预订时间限定： 用户只能预定两周以内会议室，会议开始日期超出两周不给预定。;会议室使用情况查看： 经过会议室使用情况表，实时掌握会议室占用情况；;亮点五 礼品管理;1. 礼品分类管理：需满足礼品多级分类管理需求，便于管理；;礼品分类管理： 礼品分类、礼品资料卡片建立。;礼品数量预警： 库存礼品消耗较多时，会进行 预警提醒，方便及时补充库存；;采购入库： 需要补增库存时，提交礼品申购流程，经过审批后采购入库，库存增加。;直接入库： 礼品入库，非申购类其它物品 能够直接进行入库。;领用出库： 用户经过发起礼品领用流程，经过审批发放后，自动降低礼品库存。;礼品领用情况报表： 1. 礼品领用情况查询，支持excel导出； ;亮点六 综合移动办公;;移动组织： 1. 树形结构展现企业内部层级(7级以上)，方便逐层查找企业组员 2. 一人多岗同一用户可出现在多个部门中担任不一样职位;移动通讯;移动文档：移动端集成多系统统一待办审批、OA通告、OA公文、OA制度;移动审批;;流程建设-职能管控流程;流程建设-业务管控流程;流程落地： 1. 职能管控流程：OA系统落地行政、人事、财务及各业务部门管理类审批流程；; ;志达宇泛 见著于微