供货组织方案(招投标专用) .pdf

供货组织方案 1、设备、材料采购程序 为履行上述要点，本工程设备、材料工作执行以下程序（见下图）： 采购机构的设置 对招标文件、合同的响应 采购计划的编制 采购信息的收集 确定供货厂商名单 编制询价文件 询 价 评审报价文件 确定供货厂商，业主报批 采购合同的签订和履行 设备材料的检验和签证 不合格品的处置 1.1、采购机构的设置 为了更好的为本项目物资采购服务，我集团公司为本项目在公司的采购部和 项目部挑选精兵强将成立材料采购供应部门，负责本工程设备、材料的采购供应 工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要，配备一批精干、具有 类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员，以确保本工程采购计划的顺 利实施。 采购机构设置及责任划分如下： 1.1.1、本项目采购组组长 1、主持采购组全面工作； 2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监 督执行； 3、负责本项目采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作； 4、负责物资采购供应商管理； 5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理； 6、负责物资合同管理； 7、负责物资采购信息系统的应用及管理； 1.1.2、本项目采购组副组长 1、协助主组长责部门日常管理各项工作； 2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门 管理制度与工作流程； 3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况； 4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工 作； 5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作， 并预测价格变化趋势； 6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账； 7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作； 8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。 1.1.3、综合管理员 1、协助组长、副组长开展部门日常管理各项工作； 2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作； 3、负责部门对外联络及上行文件报送工作； 4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理； 5、负责部门培训、学习及绩效考核； 6、负责部门重点工作督察督办； 7、负责部门办公、环境卫生； 1.1.4、系统管理员 1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作； 2、负责公司物资编码工作； 3、负责系统数据的备份工作； 4、负责部门信息管理各项工作； 5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转； 1.1.5、稽核员 1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作； 2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、 报表上报工作； 3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。 4、对各类帐务进行汇总、装订、存档； 计划管理 1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计 划； 2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补 充库存，使库存维持合理的结构及数量水平； 3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪