采购合同定义采购合同管理PPT模板.pptxVIP

;;;合同指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 合同订立基本原则：平等、自愿、公平、诚实信用、守法 合同订立是合同履行的前提;;转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同)；转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同) ；完成工作的合同（承揽合同、建设工程合同)； 给予信用的合同(借款合同)；提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)； 转移智慧成果的合同(技术合同)。;;企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。;;合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的合同管理，更要重视签订后的管理。 系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或终止。合同管理工作的智能化、网络化。;;合同数量大不同系列产品的不同配件、辅材、工具、工装、劳保用品等，种类繁复，并且日积月累。合同周期长从合同洽谈、订立至生效，再至失效（质保期结束），时间长。合同专业性强产品配件的采购专业性强，有大量有关采购对象的技术文件，因此需要有一定专业素质的人员对合同的执行情况进行管理。;;对内征得内部意见一致 涉及到技术、质保、财务、法律等相关各部门 对外说服供应商 要求其提供符合我方要求的标的物 有利于我方的履约时间、地点、方式 尽可能的转移履约过程中的合同风险 最有利于我方的付款方式;合同拟订的两大原则除即时清结的合同外，均应当以书面方式订立对合同的各个条款要做到明确、详细，无歧义尽量争取合同的起草权 使用标准合同主导合同的内容充分考虑己方的利益防范法律风险;在常年合同（或框架采购合同）履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。在对方当事人发生兼???合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时 应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务有合同并不当然代表合同已履行。如果只有合同去法院;若我方有付款义务，对方收款单位与合同当事人不一致的，应让合同当事人提供付款指示说明。当心第三方解散和吊销后的情况，一定要有对方书面的付款指示。合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文件不全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件丢失，只保留了复印件。;;若有合同纠纷发生，应注意收集提供以下证明合同订立、履行、变更的证据：书面合同或口头协议内容及证明人证言；交付标的物或提取标的物的单证的证据；交付有关单证和资料的证据； 样品查封及样品质量的证据；合同变更、解除的证据；违约情况的证据；;发票审核（采购业务人员）发票类型、开票信息、品名、型号、数量、单价、总价、用印发票背面会签合同号、ERP入库单号、经办人、部门领导、质保人员、库管人员、公司领导、财务部长发票报销、一定要注意时间上的控制、一定要注意要留下发票签收记录 ;