Office 2010办公自动化案例教程 第5章.pptxVIP

; Word文档页面的基础设置;;【内容概述】 在录入表格数据时，用户可以借助Excel的数据有效性功能来提高数据的输入速度与准确率。例如，在面试前公司已经确定了要招聘的岗位和部门，为了更快捷准确的输入应聘岗位，用户可以提前通过“招聘岗位一览表”中的“招聘岗位”限定“应聘岗位”的数据输入。除此之外，手机号码和身份证号码这种极易输错的长数字串，用户也可以通过“数据有效性”来限定其文本长度，从而有效降低出错率。 【重点与实施】 一、通过数据有效性限定文本长度 二、设置下拉列表;手机号码和身份证号码是我们在日常工作与生活中经常需要填写的长数字串，由于其数字较多，填写过程中多填一位或少填一位的情况时有发生，此时，用户就可以通过数据有效性来限定其长度。;01. 打开本实例的原始文件，选中单元格区域C2:C20，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，单击【数据有效性】按钮的 左半部分，弹出【数据有效性】对话框，切换到【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【文本长度】选项，在【数据】下拉列表中选择【等于】选项，在【长度】文本框中输入“11” ； 02.切换到【出错警告】选项卡，在【错误信息】文本框中输入“请检查手机号码是否为11位。”单击【确定】按钮，设置完成后，输入正确的手机号即可，如图5-1所示。;01.打开文件，选中需要输入身份证的单元格区域，这里我们选择的是E2:E19，打开【数据