会议室的使用与管理.docxVIP

中联物业天池圣居 中联物业 天池圣居 关于《天池圣居会议室的使用与管理》的通知 为了加强会议室的管理，保障各类会议顺利召开，根据工作的实际情况，特制定如下规定： 一、需使用会议室的部门，必须提前通知和申请工作联系函， 报物业经理审批后方可使用会议室。 二、会议室管理人员负责对会议室的日常管理，主要是按时开门，日常卫生维护，设备设施的保管等任务。 三、会议召开人员必须维护会议室的桌椅、各类电器设备的完好。 四、使用会议室的部门，待会议召开结束后，须通知会议室管理人员，对会议室的物品检查是否完好。 五、会议室的设备、设施（含召开会议需要在会议室所用的物品、条幅。内容有所需部门填写。）由物业管理处统一制作和配备。 天池圣居物业管理处 2010 年 3 月 2 日 抄报：办公室 抄送：工程部 售楼部 上午至时间 上午 至 时间 年 月 日 下午 至 会议人数 人 要求配置 上午 至 时间 年 月 日 下午 至 会议人数 人 要求配置 申请部门： 经办人： 负责人： 、此单经部门负责人批准后，提交到物业客服部实施。 、要求水果、礼品等物品应提前半天以上通知。印制横幅应提前 2 天以上通知。 会议室使用申请单 申请部门： 经办人： 负责人： 、此单经部门负责人批准后，提交到物业客服部实施。 、要求水果、礼品等物品应提前半天以上通知。印制横幅应提前 2 天以上通知。