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包裹收发管理制 度 信件包裹收发治理制度 编号：TZLST-001-2008 1 范畴  版次/修订次：A/0 共 2 页 第 1 页 本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送治理内容。 本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常治理。 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常治理及寄送费用的审核、报批工作。 引用标准 反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 治理内容及方法 外来信件包裹接收治理 外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情形下及时转交收件人。 门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 值班门卫在接收信件包裹时，第一应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 信件包裹寄送治理 供方选择 行政部按照派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部