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- 2022-05-23 发布于北京
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案例分享
——烟台之星
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案例一
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案例一
从上面的图片我们能够看出:
配件分别在2012年1月4日和3月8日采购P0000002公司的配件,入库后GRN码分别02481807,采购金额相同。
财务在3月8日收到第一批配件的发票与Y05报表核对,在录入发票是错将此发票认为第二批配件的发票而录入。
虽然这样的情况对配件校验不会产生错误的影响,但是能够造成配件长时间没有校验的情况。
在MBCL采购中,如果超过3个月的发票没有校验,对方就会打电话询问原因。
这在本地采购尤为常见,所以财务人员在录入发票时应注意配件明细、金额、采购时间 ,避免此类情况发生。
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案例二
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案例二
上图为6月份配件部未做油漆辅料出库,导致计入的喷漆的主营成本中不含油漆辅料成本,这将直接导致BMI3报表错误。
配件部应确保油漆辅料月底登记出库准确性。
同时财务在对DMS系统检查时,如果发现喷漆成本异常,应及时告知配件部检查。
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案例三
已经实现入库的配件如果发现质量问题,首先配件员应区分共供应商类别。
如果是本地采购,配件部应及时与供应商联系更换配件。
如果是MBCL采购,配件员应先做负采购,再与索赔员联系,由索赔员向MBCL提起索赔
如果
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