信息化设备管理制度.pdfVIP

页次 1 OF 4 版次 A 1 总则 为了加强信息化设备的管理，提高其使用效益，在公司有关规定的基础上， 特制定本制度。 2 范围 本制度适用于山西大土河焦化 公司（以下简称焦化公司）各职能部 门、各生产 的全部信息化设备的管理，包括信息化工程类设备、信息化耗材、 信息化低值易耗品等。具体分类详见附件一《信息化设备的分类表》。 3 定义 信息化设备是指由公司统一 以及 淘汰下来的一切自动化办公设 备、 类、网络类、软件类和 类等设备。 4 职责 部:负责信息化设备的采购计划制定、审核、调配、管理和设备的维 护、报废以及到货验收等工作。 供应公司:负责信息化设备的采购工作。 信息化设备使用人:信息化设备实行包干管理负责制，每台设备都由专人负责 保管（包括说明书及有关附件），未特别指定管理 的设备由操作 负责管理， 并切实负起保管、维护责任。 5 工作程序 5.1 信息化设备的计划及采购 各生产 根据本 的实际情况及生产需求，需新增或更新的设备经 ERP 提出申请计划。 部根据使用 的实际需求、业务应用等因素对信息化 设备采购计划进行审批，审批完成后转至供应公司进行询价、 （符合招标条 件的要按招标流程执行）。 页次 2 OF 4 版次 A 5.2 信息化设备的到货验收 设备到货后，供应公司会同 部对信息化设备 （一般包括 型号品 术资料、外观质量等要求）进行开箱验收。验收不合格，则由供应公司负 责返厂或让步接收； 验收的设备不得私自入库。 5.3 信息化设备的安装调试验收 部分附带安装调试的信息化设备安装工程的验收在设备安装调试后进行。此 类验收按照《信息化项目管理制度》关于信息化项目验收的相关条款执行。 5.4 信息化设备闲置管理 1) 过去已安装验收、投入使用而目前生产和办公上暂时不需用的信息化设备， 连续停用三个月以上即可办理闲置手续。需由使用 将闲置设备转交 部库房进行统一保管，同时 部在ERP 设备台账对设备做闲置标识。 2) 闲置信息化设备可供调拨给其他 使用。 5.5 信息化设备的调拨管理 1）信息化设备的调拨是指各 之间信息化设备的调入与调出。 2 ）当调入 有信息化设备使用需求时，通过ERP 发起IT 设备采购流程。 部核实调出 确有闲置信息化设备时，通知调入 通过ERP 发起调 拨流程进行调拨。调拨完成后， 部更改设备的相关信息。 5.6 信息化设备的巡检 1） 类信息化设备的日常巡检由使用 组织进行，巡检的内容包括 摄像头、硬盘 机、监视屏等主要设备的运行情况，使用 应将巡检情况进 行 的 并汇总成册。 页次 3 OF 4 版次 A 2 ） 部负责定期不定期对各 的信息化设备进行巡检，巡检的内容 包括信息化设备的运行情况、使用 的巡检 等。 5.7 信息化设备的维修 1） 使用 提出设备外协维修需求，由 部维修 在ERP 中发起 《外协维修计划》，说明维修原因，由 部 批准同意。 2）由 部维修 在ERP 中发起《外协维修合同》，说明维修预算费 用，由