办公设备管理规定.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 办公设备管理规定 文件代码：FWSCM/G 5 生效日期：2010 拟制：行政部 版本：A-0 共页 HYPERLINK HYPERLINK 1.目的 为加强办公设备管理，提高办公设备的使用效率，控制费用开支，标准办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约本钱，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度 2.管理对象 2.1固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、计算机、复印机、 机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、 机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电子枰、平板车及这些设备的附属设备等。 2.2办公文具类：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列〔笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、 纸、水性笔、白板笔等〕。 2.3办公用品管理制度是针对办公用品的方案、采购、分发和保管的一项制度。 3.归口管理部门 审计部负责采购和统计监督，行政部负责设备保管、维护和使用监督，财务部负责统计和折旧的计算， 4.监督部门： 总经办、审计部 5.日常管理 5.1办公用品方案 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用方案，部门负责人审签后报行政部。 5.1.2行政部专员查对办公用品领用方案与办公用品台账和库存，提报办公用品采购方案，经负责人审签后传送至审计部。 日常文具类报行政总监审批，固定资产类类报请总经理审批。批准后审计部方可进行采购。 5.2办公用品的配置 〔只针对笔记本电脑〕 原那么上只有办公性质决定其经常出差的人员才可申请笔记本，其他办公室员工必须使用台式电脑。凡符合配置笔记本电脑的人员，必须申请董事长批准后才予以采购。电脑购置标准如附表一。 符合配置笔记本电脑的新入职的员工，在三个月内可选择配置笔记本电脑或使用旧笔记本电脑或台式机。选择了配置新笔记本电脑而在三个月内离职的，必须由离职者按购置价的九折买走。未满三年离职的，折价转让给离职人员，折价公式：〔1－电脑使用月数÷36〕×电脑采购价。 离职必须由笔记本电脑使用者折价购置。 附表一：电脑购置标准表 序号 职务等级 岗位名称 限购置金额 1 子公司总经理/子公司副总经理 8000元以内 2 集团部门总监 7000元以内 3 部门经理、总经理助理、高级专员、各分机构经理 5000元以内 4 部门副经理、经理助理、销售主管 4000元以内 7 —— 其他员工〔台式电脑〕 3500元以内 5.3办公用品的申购 根据工作需要需增加或更新办公设备的，由使用人提出申请，填写?办公用品申请单?，经部门负责人审核确认后交行政部审核，行政部根据具体情况进行审核并预计费用，按照财务审批权限报单元负责人审批，批准后由审计部统一购置。 ?办公用品采购单?送至审计部后后，审计部跟据批准单上的要求必须在规定的时间内完成采购，不能完成的要提前3天向相关部门说明原因。 新购置的固定资产类用品由信息管理部协助行政部进行办公设备质量的验收，验收合格后，行政部根据实际入库数量和配置登记入办公设备台帐。 5.3办公用品发放和领用 行政助理负责固定资产类办公用品的全面管理，前台负责办公文具类办公用品的全面管理。 固定资产类办公用品的领用，领用部门填写?办公用品申请表?，行政部、总经理批准前方可领用，。 办公用品类办公用品的领用，领用部门填写?办公用品申请表?，由本门部经理、行政部同意后可以发放； 行政部接到手续完整的?办公用品申请表?后，发放办公用品，做好记录。 5.4办公用品的使用 5.4.1 5.4.2员工原那么上只能使用行政局部配的计算机或其他办公用品。〔非必要时，不能将机器交由他人操作。未经使用人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作〕 5.4.3必须使用公司核定给自己的帐号，在公司指定的计算机上使用，不得随意使用他人的帐号，不得刺探他人的帐号、密码。未经允许，不得自行修改自己或他人的权限， 5.4.4未经公司许可，各部门不得私自拆卸、修理办公设备，如果因私自拆卸、修理而造成办公设备损坏的，除按规定处分外，所造成一切损失由个人承担 5.4.5不使用外来的光盘、软盘、移动硬盘、闪盘、U盘等，必须使用的，须经领导同意，在指定的计算机上使用，并在使用前做好防病毒工作。机器故障的检查和维 5.4.6行政部负责组织定期的设备清查、保养活动，即3月、9 5.4.7行政部和财务部对办公用品进行一年二次的清盘，上半年要1月份进行，下午年在7月份进行。设立?办公用品台帐?，全面掌握公司办公用品的使用、维护等情况。 5.5 办公用品的