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通报的分类 表彰性通报 批评性通报 情况通报 是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导工作为目的的通报。 例：关于2009年反洗钱自查自纠工作现场检查情况的通报 表彰先进单位和先进个人，重在介绍其先进经验或事迹，以便树立典型。 例：关于表彰2010年度全系统“财会工作先进单位”和“财会工作先进个人”的通报 用来批评、处分错误行为，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训。 例：关于×××分公司擅自开发外挂程序情况的通报 第三十一页，共五十五页。 通报的格式规范 常用文种 （五）通报 正文部分 一是表彰缘由。一般包括先进事迹介绍和简要评价。 二是表彰决定。写清何机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励。 三是希望号召。希望被表彰者再接再厉，并号召向先进学习。 结尾部分 “特此通报” 第三十二页，共五十五页。 3 标题写作规范 第三十三页，共五十五页。 标题写作规范 标题的结构形式 公文标题有较强的程式性，其表现就是公文标题有相对统一的结构形式。完整、规范的公文标题，一般由发文机关+事由（内容）+文种（公文种类）构成，即人们常说的公文标题“三要素”。 例：中共云南省省委关于中国共产党成立90周年纪念活动的通知 第三十四页，共五十五页。 标题“三要素”写作规范 发文机关 事 由 文 种 即公文的种类，反映出公文的性质和价值，是标题的重要组成部份，一份公文只能有一个文种。 发文机关一般写在标题的开头，要写全称或者规范的简称，不可滥用缩略语。 例：“中国共产党北京市委员会党校，可用其规范简称“中共北京市委党校”，不可简称“北京党校”。 对公文行文内容加以集中和概括，一般标在标题的中间，是标题的核心部份。常用介词“关于”、“对” 和表述主要内容的词语组成介词结构，以使事物更加具体、突出、鲜明。 第三十五页，共五十五页。 标题“三要素”可省略情况 省略 发文机关 省略事由 公文的事由不是很重要，或者知照性的公文、极简单的公文，可同时省略发文机关和事由。 例：《通知》、《布告》 如公文眉首上已印有制文机关的名称版头就可以省略发文机关。 由国家最高权力机关或国家最高行政机关制发的公文，可以省略公文的事由。 例：中华人民共和国全国人民代表大会公告、云南省人民政府令。 省略 发文机关 + 事由 注意：公文标题不能省略文种 第三十六页，共五十五页。 标题中标点符号的使用规范 标题写作规范 标题中除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。需要用到两个书名号、两个引号时，应按照从外到内的顺序，外面的用双书名号、双引号，里面的用单书名号、单引号。 第三十七页，共五十五页。 4 常见错误纠正 第三十八页，共五十五页。 主送单位、抄送单位常见错误 主送单位 抄送单位 错误：省公司××部 主送单位是指公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位，不能是单位具体的部门。 正确：省公司 省公司党委 （注：虽正文中主送单位不能写明具体的部门，但可在文件发文页面的主送单位栏写为“省公司（××部）”） 抄送单位是指除主送单位以外需要执行或知晓公文的其他单位。正文中抄送单位及发文页面的抄送单位栏均可直接写出具体的部门，例：省公司××部 第三十九页，共五十五页。 优质云南 效益云南 形象云南 公文写作基础知识 2014年3月 第一页，共五十五页。 1 4 2 常见错误纠正 常用文种介绍 公文基础知识 3 标题写作规范 第二页，共五十五页。 1 公文基础知识 第三页，共五十五页。 公文是公务文书的简称 在企业中公文是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进行公务活动的过程中，所形成的具有法定效力和特定体式的文书，是企业开展工作、实施管理的重要工具。 一、公文的定义 第四页，共五十五页。 公 文 的 作 用 规章与准则作用 领导与指导作用 宣传与教育作用 依据与凭证作用 信息沟通作用 二、公文的作用 第五页，共五十五页。 三、公文的分类 法定公文 常用应用文 (非法定公文) 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 签报、协调单、综合性工作总结、计划、调查报告、批示、合同、简报、公报、电报、书信、讲话稿、规章条例、大事记等 （一）常用分类 第六页，共五十五页。 三、公文的分类 （二）其他几种分类 从公文性质和作用上分 从行文关系上分 从公文载体上区分 从密级上区分 从公文承办时间要求上区分 法规性公文 行政性公文 党内公文 上行文 平行文 下行文 纸质公文 电子公文 机密公文 商业秘密公文 普通公文 特急件 急件 平件 第七页，共五十五页。 四、公文的特点