采购管理使用培训.pptx

采购管理系统使用培训 招标与采购管理中心 2021年11月 系统功能介绍 1 系统操作指南 2 目录 Contents 目 录 其他相关说明 3 系统功能介绍 ■ 系统登录方式 通过“北京科技大学服务网”（）“统一身份认证”进入系统，进入后点击“资产管理”登录“资产全生命周期管理平台”。 校外无法通过 “统一身份认证”登录的，可直接登录“资产全生命周期管理平台”（）。 系统功能介绍 ■ 系统功能界面 初次登录进入系统后，请先完善个人信息资料。 系统功能介绍 ■ 系统功能界面 系统功能区、快捷入口、在线客服及待办事项 系统功能介绍 ■ 公众号移动审批助手 微信关注【微信公众平台】后，在微信端可以接收业务办理相关提醒，办理相关审批业务以及查看在办业务进度。 系统操作指南—提交采购申请 ■ 发起采购申请 点击“发起采购申请” 系统操作指南—提交采购申请 ■ 阅读采购申请须知 阅读采购申请须知，采购前请仔细阅读，后续采购政策变动业务实时更新 系统操作指南—提交采购申请 ■ 选择采购分类入口 请根据实际情况选择 提供全口径在线申请，即货物、服务均可在线提交采购申请； 采购入口均有提示，请在选择时仔细阅读； 不同的采购入口对应后续有不同的填写要求，若使用时有疑问请及时咨询； 特别提示：化学生物试剂及压缩液化气体气瓶需通过“北京科技大学化学品管理平台”（:8000/）采购。 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写采购项目信息 标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。 填写采购明细信息： 不同入口不同填写要求，非必填信息按需填写； 涉及安全与防护等专项审核的，需将相应开关点选为“是”，并在文本框内填写详细说明； 教学科研仪器设备及相关服务采购预算10万元（含）以上，其他货物与服务采购预算100万元（含）以上的，须在“上传论证报告”处上传资产处已线下完成审批的“采购需求论证报告”扫描件； 采购预算10万元（含）以上拟通过单一来源方式执行采购的，需在“其他相关附件材料”处上传“单一来源采购论证报告”扫描件； 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写采购明细 标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写采购明细 标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写采购明细 标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写经费信息 经费详细信息由财务系统直接读取 历史使用过的经费系统自动缓存，再次使用可直接选择； 首次使用经费时可自行填写完整经费号，然后选择弹出的经费信息，若曾经使用过的可检索使用； 一个采购项目可选择多个经费号并自行分配拟从各经费号支出的费用； 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写经费信息 选择拟使用经费卡 系统操作指南—提交采购申请 ■ 填写经费信息 确认经费信息并保存 系统操作指南—提交采购申请 ■ 采购项目负责人提交采购申请 确认经费信息 系统操作指南—提交采购申请 ■ 提交采购申请 确认项目信息，如有误可点击上一步修正。 系统操作指南—提交采购申请 ■ 完成采购申请提交 提示完成采购申请提交及下一审核节点。 系统操作指南—查看审批进度 可在首页【最新业务动态中】查看实际办理进展；点击“追踪号”可查看具体环节详情。 系统操作指南—查看审批进度 可在首页【最新业务动态中】查看实际办理进展；点击“追踪号”可查看具体环节详情。 系统操作指南—查看审批进度 若由相关审核审批节点【返回用户修改参数】，则在待办里点击【处理】即可进行相关信息修改，修改完毕后进行提交即可。 系统操作指南—查看审批进度 若由相关审核审批节点【返回用户修改参数】，则在待办里点击【处理】即可进行相关信息修改，修改完毕后进行提交即可。 系统操作指南—查看审批进度 若由相关审核审批节点【返回用户修改参数】，则在待办里点击【处理】即可进行相关信息修改，修改完毕后进行提交即可。 系统操作指南—网上竞价 ■ 公告发布及在线报价 拟采用网上竞价方式执行的，采购项目负责人需在采购申请模块内，填写详细采购标的，明确相关技术需求，确认公告期限（3-7 天）； 采购申请审批通过后，由招采中心在发布公告。 系统操作指南—网上竞价 ■ 公告发布及在线报价 公告期内，供应商登录云采通平台（/，未注册的供应商必须先注册并通过入库审核），在线进行报价及响应。 系统操作指南—网上竞价 ■ 公告发布及在线报价 公告期内，采购项目负责人可自行登录采购管理系统，查看供应商响应及报价情况。 系统操作指南—网上竞价 ■ 采购