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如何撰写建议书 建议书是无言的销售人员，它能代替销售人员同时对不同的对 象销售，突破了时间与空间的限制；它是销售过程的全面汇总，也是 客户取舍评断的依据。 建议书的准备技巧 撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是 您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准 备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的 了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。 撰写建议书前要收集哪些资料呢？ 把握客户现状的资料： 例如保险业的经纪人要知道客户的资料有：目前参加了那些保 险； 年龄； 家庭人口数； 小孩的年龄； 职业状况； 收入状况； 身体状况。 正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点： 找出客户对现状感到不满的地方，若您的销售对象是企业，可 以收集各个使用人员对现状的意见。 知道了客户对现状的不满意 点，销售人员就能进行构想出改善的方法。 竞争者的状况把握： 您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺 点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书 时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的 选择。了解客户企业的采购程序： 销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对 象，同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出，以获得 预算的编制。 了解客户的决定习惯： 有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。 有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因 此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议 书。 建议书的撰写技巧 建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的，建议书是一个 沟通的媒介，它最终的目的是希望获得订单。如何能让客户看了您的 建议书后马上签约呢？您要能满足两个条件： 1、让客户感到满足 让客户感受到需求能被满足，问题能够得到解决。 客户花钱进行购买行为时，一定是对现状不满或想要改善现 状，当客户心里有了这种想法，正在摸索进行时，若是您能即时地提 供客户一套适合于解决客户问题的建议案，无异于帮了客户的大忙。 如何才能提出上面这种建议案呢？关键点在建议书的准备技 巧中所提的要能正确地分析客户的问题点。 2、与关键人物的沟通您还要与承办人、承办单位主管、使用 人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。 一份建议书不一定会完全经过这五种人过目，此处我们以这五 种人做例子，提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。 承办人： 负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员，他扮演的角 色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改 善多少问题、能提升多少效率等，因此，以承办人的立场，对各项细 节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时，对各个细节部分 要严密，不得有破绽，可用附件的方式补充说明，务必要让承办人能 回答上级可能提出的问题。承办单位主管： 承办单位的主管，多半对琐碎的细节无暇过目，并且以主管的 立场而言，他对结果较注意，至于导出结果的原由细节，他是授权给 承办人员去审核。因此，建议书中的主旨目的结论是承办单位主管关 心的重点。您在撰写建议书时的主旨目的地结论要能满足承办单位主 管的需求。