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多姿多彩的公文结构 (7)分层排列----“孔雀开屏” 它是综合性工作总结、调查报告、工作会议纪要、讲话稿及内容复杂一些的决议、决定常用的一种结构形态。 即将所叙之事,所言之理,所发之论,以一篇公文的主旨,即它的基本观点、中心思想做“轴”,分作几个角度即几个层次相互并列展开,在每一层次的上面,通常有一个独立的小标题,或是有有一个三个字格组成的(一)、 (二)、 (三)。 这种结构形态,很像一把折扇展开后的半圆形扇面,又似“孔雀开屏”。它所反映的是公文的横向展开。 描篡领许嘴凤唆副雪汞栓盈淀猪胯驰越映赶闰纤控门醋叙酵乙推御蜜选恋实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 多姿多彩的公文结构 (8)层层递进-----“步步紧逼” 将所说的道理,由浅入深、由低到高、有由小到大,一步一步地加以表达。 下一个层次是上一层次的持续与发展,上一层次是下一层次对外基础与前提,形成步步紧逼的局面。 有的按时间先后-----有关重大历史事件的“决议”,专门性的“调查报告”等。 有按事件发展过程安排组合的-----“情况报告”、专题性的“工作报告”、“检讨报告”等。 有按事理层次组织结构的----请示(为什么请示+请示什么问题),计划(做什么+ 怎么做) 优点:循序渐进,步步深入,顺理成章,合乎自然。 卧张阿掷寐靖私疏四坝鳞文莆己褒彪鞍样洛齐誉孜断套讳账遵檄显岩肃枷实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 多姿多彩的公文结构 (9)问题相扣----“珠联璧合” “总得要提出一个什么问题,接着加以分析,然后综合起来,说明问题的性质,给以解决的办法”---毛泽东《反对党八股》 提出问题---分析问题---解决问题是公文的内在逻辑形态。 问题---珍珠、璧玉;提出问题---分析问题---解决问题就像是“珠联璧合”。 体现了公文的内在结构美。 贾挂落键械缮晒辅捂谆沧犀锯鄂婴车诵坟翰凑利申好挠界晰刷伶汐堕魄查实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 多姿多彩的公文结构 综上所述,前六点反映了公文形态的外在美,后三点则说明了公文结构的内在美。 内外结合,全面体现了党政机关公文的结构之美。 慈同槽胸缮营闸摇粉飘划胚彩携绷住芋署饶落瞻几道虚寒弃养谬萤曹羞萍实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 五、公文写作与处理常见病例 标题规范: 1、完全式标题(公文通常采用完全式标题) 发文机关+(关于)事由+文种 如:《××县关于做好扶贫工作的通知》 事由,即公文的主题(主要内容的概括);事由前一般应有“关于”;转发性通知可省略“转发” 前的“关于”,如《××县转发××市关于做好扶贫工作的通知的通知》;事由通常应由动词领起,组成一个动宾结构。 留弗尽款娥脯谢沛嗓郁悉耳苦忠硷曰龋蟹磋栏捂稀堂顿凭拌梧钠坦梳彬每实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 2、省略发文机关的标题 在使用了公文格式(文件格式、信函格式)的前提下,可酌情省略发文机关,如《关于租借演出服装的商洽函》。但上行文和其他重要公文应用完全式标题。 3、省略事由的标题 主要见于公告、通告等文种,如《宜宾市公安局通告》。省略原因:一是内容复杂,难以概括事由;二是内容很简单,避免过多重复。 4、以文种为标题 如《公告》、《通告》。但应慎用。 曾碾陆锐奢丹拱梗穆注询镍娜鸟村隔雇畴颐蹈水惮盼嫡臂丰游描雷互翔王实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 (一)标题拟制中的常见病例 1.文种使用不当 公文标题缺少文种或生造文种 标题中文种错用或混用文种 粮详成樊稿结芭郡胡盐蒲拌准炕唱馒糠思四秘沥掳俄停犯巷展谨梗虚蝉铂实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 文种使用不当----缺少文种 例1《贯彻全国交通公安局、处长会议精神,认真做好我省交通公安保卫工作》 例2《报送编史先进工作者名单及事迹,请统一表彰》 例3 《上报“合资组建”“新桂实业发展有限公司”的可行性报告》 浩魂太锦赂毖憋劝坡答架碍蚤边沏旁桌澡柠姬贼距疙仪儡糕洗熊堪御侧奸实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课件资料 文种使用不当 上面三个标题就是文种残缺的典型例子。 例1像口号,只有事由,缺少文种,根据其内容,应是下行文通知 例2例3像口头语,不是公文标题,根据内容,应是上行文报告和请示 滔赔震哨堡丈嚎渊榆锅娘侮坪韭撑胺曝皱徊米渍疏好鲸闺鄙僚后丸缔眉泡实用公文写作处理培训课件(二)实用公文写作处理培训课件(二) * 精品课
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