物资供应部管理制度，采购计划管理，库房管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 作 业 文 件 文件名称：物资供应部管理制度 受控状态： 分 发 号： 拟制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 2007年6月20日发布 2007年6月20日实施 目 录 HYPERLINK §1 方案管理制度 §2 库房管理制度 HYPERLINK §3 危急化学品管理制度 §1 方案管理制度 1 目的： 本着为企业降低成本，加速资金运作的原则。以选购的帮助材料、包装材料、清洗材料、煤等四大类为基础，有效的制定出选购方案。 2 范围： 物资供应部在整个榨季应做的方案管理可分为：《全榨季物资选购方案》、《月物资选购方案》、《月资金用款方案》。 3 工作职责： 3.1、物资供应部部长负责方案及预算猜测方案的初稿拟定。 3.2、选购副总负责有关方案的批准执行。 4 工作程序： 4.1、全榨季辅料选购方案的编制： 4.1.1、编制上报时间：每年6月10日前。。 4.1.2、编制程序： 4.1.2.1、在公司提出下榨季生产经营方案的基础上，物资供应部部长依据生产经营方案、上榨季库存等信息拟出全榨季物资选购方案。 4.1.2.2、全榨季物资选购方案报选购副总、总经理批准执行，批准后送发于相关部门及公司领导。 4.2、全榨季选购资金预算方案的编制： 4.2.1、编制上报时间：每年6月中旬。 4.2.2、物资供应部部长将编制的全榨季物资选购资金预算方案报选购副总批准执行，批准后送发于相关部门及领导。 4.3、辅料月选购方案的编制： 4.3.1、编制上报时间；每月27日。 4.3.2、编制程序： 4.3.2.1、每月25日，物资部库房对库存物资进行盘点，实行上月消耗量与结存量。 4.3.2.2、在总工办提出月生产经营方案的基础上，部长依据库存量拟出月选购方案。 4.3.2.3、物资月选购方案报选购副总批准执行，批准后送发于相关部门及领导。 4.4、月资金用款方案的编制： 4.4.1、编制时间：每月27日前： 4.4.2、编制程序： 4.4.2.1、依据生产经营方案，全榨季选购资金预算方案，全榨季有用款方案，物资部长编制月资金用款方案。 4.4.2.2、月资金用款方案报选购副总审核定稿后送于财务部。 5、相关表格 DSHS-BG-604-2007 《选购方案表》 §2库房管理制度 1.总则 库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资周转储备的重要环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。其主要任务是：妥当保管库存物资，做到数量精确、质量完好、储存平安，面对生产，做到服务周到、收发物资快速，降低费用，加速资金周转。 2.物资验收及入库原则 2.1认真核对申购单和送货清单，清点实物，确保物料名称、规格型号、数量、单价、总价等精确无误，合格证、检验证书、材质证明等相应的证明文件齐全后，方可在“待验区”存放。 2.2“待验区”物资严禁随便动用。 2.3没有书面选购申请的物资不得办理入库手续。 2.4只有验收合格的物资方可办理入库手续。 2.5验收不合格的物资隔离存放于“不合格品区”，严禁用法。 2.6外购物资须由选购人员填写入库单，注明名称、单价、数量，相关信息在网上进行明细公布。 3.储存原则 3.1物资供应部仓库按储存物资的不同分为五金备品备件库、包装物料库、化学物品库、废品库等。 3.2各类物资严格按划分区域分类、分库存放，做到标识明确，洁净有序，珍贵物资重点标识，重点管理，危急物资单独存放。 3.3库存物资要统一名目挨次和按型号分类，分库储存，定点、定位、定量，按编号挨次摆放。 3.4物资堆放的原则是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放，依据货 物特点，必需做到过目见数，检点便利，成行成列，清洁整齐。 3.5设立特地的包装物料库，存放无菌袋、爱护袋及纸壳类包装辅料等，专人保管，做到防潮、防鼠、防虫、防污染。 3.6果胶酶、淀粉酶等酶制剂必需存放在0－5℃的冷库里，专人保管。 3.7设立特地的化学物品库，分别存放不同用途的化学物品。食品级化学品与非食品级化学品分开存放；清洗剂、消毒剂和杀虫剂分开存放；一般化学品和剧毒化学品、危急品分开存放、并且对各类化学品进行清晰标识，在此类化学产品的显著位置标识此产品的MSDS。 3.8有毒有害及带有腐蚀性的物品应单独贮存，并实行有效的平安防护措施。 3.9对易燃、易爆、易挥发及有猛烈腐蚀性的物资的验收，应严格遵守平安规定，留意隔离存放；对精密、易损物品，要轻拿轻放；对有期限的物资，要注明期限防止过期用法