固定资产管理制度.pdf

固定资产管理制度 文件编号: 版本/版次: A/0 生效日期: 受控状态: 编制: 审核: 批准: 文件类别 □一级 ■二级□三级 固定资产管理制度 文件编号 版本/版次 A/0 页次 2/13 生效日期 序号 版本 修订内容 修订人 审核人 生效日期 为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节 的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在 2000 元以上使用期限超过 1 年的，属于生产经营的房屋、建筑 物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产 文件类别 □一级 ■二级□三级 固定资产管理制度 文件编号 版本/版次 A/0 页次 3/13 生效日期 管理。 二、固定资产的分类 1、房屋及建筑物：公司所属物业； 2、运输工具：公司的轿车、运输车及工程车等； 3、生产设备：生产加工设备、测试设备、辅助设备等。 4、电子设备：包括电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、相关办公设 备； 5、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电视、床、衣柜、等； 6、低值易耗：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品，（价值在 200-2000 之间）。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用 的固定资产，由个人管理和保管。 行政部管理职责： 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。 个人管理职责： 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施 “谁使用，谁保管”的原则。 固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能 够指证责任人的，免除赔偿责任； 2、保持固定资产的日常清洁卫生； 3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2、财务部设置固定资产账目； 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备 文件类别 □一级 ■二级□三级 固定资产管理制度 文件编号 版本/版次 A/0 页次 4/13 生效日期 五、固定资产的购置 1、公司实施 “谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写 “固定 资产申购单”（格式后附1），由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后，行政 部备案； 2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，填写 “固定资产采购申请表”（格式后附2）， 报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。在此表中应详细填写固定资产名 称、规格、型号、3 家供货厂商报价以备合理采购；若是采购固定供应商（即以前已经 通过公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同款、同 型号物品）物品，可只填写 “固定资产申购单”，但一定