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聚源车业成品库管人员岗位职责
聚源车业成品库管人员岗位职责
1.负责商品车、零部件等货品的入库验收工作,入库时对入库
货物必须严格根据采购单、送货单等验收,并根据对方公司名称、型
号、规格、单位、数量等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题
要及时上报。
2.验收后的货品,必须按类别、款式,根据车型或配件的数量、
配置性能按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整洁美观,
干净利索,并注意留有通道,便于存取、检验、盘点、清查。
3.根据核对无误的采购单、送货单等办理入库单等手续,如所收
货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制物料入库单,并在备注栏中
标明供货商赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交
财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单.
4.商品车、配件等货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核
领用手续是否齐全,是否有相关领导的签名批准,对于手续不全者,
一律拒发,仓库只凭出库单、经公司相关领导签字后的其他出库单、
调拨单发货,严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上
报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5.送货单适用于仓库与客户仓库、以清点实物出、入库,确保无
误后在送货单上签字确认;如实物与送货单不一致首先上报领导,经
领导核查后报财务.出、入库单一式四联,黄联由销售提货送货员交客
户方留存、粉联交财务、绿联交销售内勤保留统计录入客户档案,
聚源车业成品库管人员岗位职责
白联库管留存。
6.送货单发货前应进行手工填写,必须有相关负责领导签字方
可生效。
7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在
货箱的最上层。
8.库管员每月根据核对无误的出库单及销售赠品清单编制销售
出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联仓库留存,黄联客户留
存、粉联交财务,绿联由销售内勤保留统计。
9.各店退换回的商品车或配件,仓库管理员应当面检查货品数量
是否与返货单一致,并办理入库手续,检查货品是否有残损,货品有
残损的应在一天内将情况上报,并及时分类,并把情况上报给销售内
勤,如上报数量、完好情况与实际不符的,由仓库管理员承担赔偿责
任.
10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须
及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误,确保库存信息真实
性。
11.仓库物资流动性大,为保证帐面与实物相符,随时掌握物品
变动情况,避免货品短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清
仓盘点工 .
12.日常的盘点由仓管员在财务人员的监督下进行,针对收发频
繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分类摆放保存.
聚源车业成品库管人员岗位职责
14.定期的盘点于每月月底进行,由财务人员参与,盘点结束后
盘点结果必须有财务人员签字为准,盘点表于次日上交财务与销售
内勤,填写 “存货盘点报告”。盘点出来的问题属库管人员工作责
任的,应由库管责任人承担经济损失.
15.收发货后相关的单据应迅速上报到相关部门,不允许延误甚
至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月 5 号
前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
16.仓库管理员每月月末,应将出入库单等单据按店,按类别整
理后装订保管.
17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、
防潮等措施。 做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏、防盗等工作,
注意经常检查安全隐患,确保物资财产的安全完整。
18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,
应及时向上反映。
19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门.
20.在工作中如遇到没处理过的情况,应勤请示多汇报,不得私
自处理,也不得不作处理放在一边。
21.库房管理员每天将下班时的即时库存数据于下班前报给销
售内勤和领导,同时完成上级的临时工作安排。
聚源车业仓库管理制度
1、货物摆放混乱,库房卫生不整洁的,第一次口头警告,第二
次罚款 10 元,第 3 次罚款 50 元.
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