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- 2022-06-06 发布于河北
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仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对 材料的调配功能,规范公司仓库的 材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较精确做好各工程项目成本核算。制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的(除挺直送往工地,无法送入仓库的材料)都必需先入库后才能从仓库领出,禁止不入库挺直交工地的做法。入库需两个以上人员签字,否则财务拒绝入账。
2、仓库全部物品应登记仓库台账。库存物资可以分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、材料的领用必需由所在班组组长或工段长开具领料单,并建立各项目领用材料台账。全部帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。并于每月25号将当月出入库状况上报财务。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,全部材料的选购必需经仓库签字确认库存状态,禁止发生各工地主管挺直将材料报选购员购买的现象,项目挺直授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报项目部。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报。特殊是由于用法寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。
8、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者赐予经济惩罚。
9、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。
10、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。
11、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
12、认真做好材料选购工作。选购员要认真批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
13、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名,并将状况准时通报选购员。 17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司患病经济损失的现象发生。
14、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。
仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前 天列出材料需求 方案单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。特殊是甲供材需专人管理,建立特地的仓库台账。
2、仓库接各工地材料需求 方案单后,马上核查库存状况,打算是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员依据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。
4、选购员(供应商)在接单2天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
仓管员工作职责
1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格依据材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要
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