EAS供应链应收应付.pptVIP

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借贷项调整单如何使用 编辑界面上,对应收单生成借贷项调整单: 第六十二页,共八十一页。 借贷项调整单如何使用 只有审核状态的发票、费用发票类型的应收单、应付单可以通过点“调整”按钮进行调整,生成借贷项调整单。 一张借贷项调整单的所有分录,其物料和费用项目的属性必须一致,要么都是物料,要么都是费用项目。 通过点“调整”按钮生成的借贷项调整单,不支持分录的合并。即,源单有5条分录时,借贷项调整单也是5条分录,不允许新增分录,但是关联后允许删除分录。如果合并,将导致对核心单据的反写出现错误; 借贷项调整单分录的正负属性默认与源单相反。控制数量必须为零。允许修改应收金额、折扣额、金额、税额的属性和大小。但是在修改时,必须保证应收金额、金额、税额的正负属性必须相同;折扣额允许正负属性不相同; 第六十三页,共八十一页。 借贷项调整单如何使用 借贷项调整单的单据编码:采用源单编码+JDTZ+三位流水码来编号的形式。 借贷项调整单支持多条分录存在不同的正负属性,即,同时支持正数分录和负数分录。 借贷项调整单,在审核时反写核心单据的应收、应付金额 。 借贷项调整单不支持冲销 ;如果出现操作错误,通过再次调整就可以了。 反审核借贷项调整单的条件:必须是本期单据、没有生成凭证、没有生成发票、没有结算、没有核销和费用分摊。 第六十四页,共八十一页。 借贷项调整单如何使用 借贷项调整单参与结算、允许进行债权债务转移、允许生成凭证、允许生成发票等单据后续操作。 应付系统的借贷项调整单,目前需要通过手工做费用分摊影响入库单的成本; 第六十五页,共八十一页。 借贷项调整单对报表统计的影响 借贷项调整单参与应收应付系统所有报表的统计; 借贷项调整单参与销售类报表的统计。影响销售毛利润、销售排名分析等。 第六十六页,共八十一页。 付款申请单 付款申请单 为何需要增加付款申请单 付款申请单如何使用 第六十七页,共八十一页。 为何需要增加付款申请单 通过EAS的工作流平台,付款单已经可以起到大部分的付款申请作用。 但是有一类业务,即如果付款审批出现跨月跨期处理的情况,付款单无法处理。 因为付款单要求必须当月审核、付款处理完毕。 为了对付款的审批过程进行更完善管理,增加付款申请单。 第六十八页,共八十一页。 付款申请单如何使用 付款申请单不能手工录入。 付款申请单必须关联生成。 付款申请单没有期间概念,允许跨期处理。 付款申请单允许关联合同生成,允许关联订单生成,允许关联应付单生成。 付款申请单关联订单的预付金额,生成对预付的申请; 付款申请单关联应付单生成,是对采购付款的申请; 付款申请单可以关联生成付款单。 第六十九页,共八十一页。 付款申请单如何使用 关联生成后,会在付款申请单审核时,对源单进行反写,扣减源单的未申请付款金额,增加累计已申请付款金额; 同时扣减核心单据的未申请付款金额,增加累计已申请付款金额; 对于关联应付单生成付款申请单,再从付款申请单生成付款单的流程,系统不再对应付单进行锁定金额的反写,也不再通过关联关系结算,而是通过手工结算处理或者核心单据行号自动结算。 第七十页,共八十一页。 应收应付-收/付款条件 主要功能 增加【收款付条件】基础资料 ; 【收付款条件】采用财务组织隔离 单据上增加收付款条件,增加的单据有: 采购合同 采购订单 应付单 销售合同 销售订单 应收单 第七十一页,共八十一页。 什么是业务应收 K/3的实现,是在应收系统的报表统计中增加选项“包括已出库未开票”。对于已经开票的,就叫财务应收;再加上已出库未开票的部分,基本上就已经可以算做是业务应收了。 K/3的这种增加统计选项的方式,得到了广大用户的广泛应用。 这种增加选项统计的方式,是因为K/3没有应收单的概念,发票就是实际发票,不是系统发票,所以只能通过增加统计选项的方式来处理。这种实现,造成应收系统的业务边界不清晰,与库存系统的联系过于紧密。 第三十页,共八十一页。 什么是业务应收 EAS中,对业务应收的定位,基本上沿袭了K/3的思想,已开票的财务应收+已出库未开发票应收=业务应收。 用户可能需要对这部分应收进入应收系统的报表统计,也有可能需要生成应收凭证。 EAS在前期设计,就考虑到要实现业务应收,所以提炼出应收单业务模型。应收单本身是一张系统单据,只要用户认为该进应收报表,就可以生成应收单,不管有没有开票。 所以,在应收单上增加了一个选项“业务应收”。其含义相当于已出库未开发票应收。 第三十一页,共八十一页。 业务应收参数选择 系统平台—参数设置—应收系统参数中,有一个参数“业务应收处理时点”。分为“期末集中处理”、“平时处理”两个选项。 当选择“期末集中处理”时,应收单上的“业务应收”选项不可选,只能通过应收系统的“期末处理”菜单下的“业

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