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工资管理 三、工资数据的查询 1、利用筛选功能进行工资数据的查询 自动筛选：适用于多个筛选条件间为逻辑与关系（多个条件同时满足）的情况。 高级筛选：一般用于多个筛选条件间为逻辑或关系（多个条件中只要一个满足）的情况。 * 第三十页，共四十三页。 工资管理 三、工资数据的查询 2、利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询 知识点---- VLOOKUP介绍 格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup) 其中：lookup_value：指需要在数据表首列搜索的值。 table_array：指需要在其中搜索数据的数据表。 col_index_num：指在数据表的首列搜索到满足条件的单元后，此函数返回数据表中与此单元格同行，列号为col_index_num单元格的值。 ang_lookup：指定在搜索时是精确匹配还是大致匹配，如果是TRUE，为大致匹配，要求数据表首列按升序排序，如果为FALSE，为精确匹配，不要求数据表首列按升序排序。如果此值省略，表示选择TRUE。 功能：在table_array数据表首列，寻找与lookup_value匹配的单元，如果找到，返回数据表中与此单元同行的第col_index_num列的值。 * 第三十一页，共四十三页。 工资管理 四、工资数据的汇总分析 通过数据透视表（图）方法实现。 1、依据部门和职工类别的统计分析 2、依据性别的统计分析 3、依据年龄段或基本工资段的统计分析 4、以月份为依据的统计分析 * 第三十二页，共四十三页。 第四章、固定资产 一、原始卡片录入 1、为了输入数据的方便性，应对“增加方式”、“减少方式”、“使用状态”、“部门”等项进行数据有效性设置。 2、折旧方法项目的输入约定：1---平均年限法、2----工作量法、3----双倍余额递减法、4、年数总和法 3、输入原始卡片时可以使用记录单来完成 4、计算固定资产净值 5、为了方便浏览，可使用窗口拆分与冻结方法。 * 第三十三页，共四十三页。 固定资产 二、固定资产新增的业务处理 与原始卡片录入相似： 1、可以直接以数据行方式录入 2、也可以使用记录单来完成 * 第三十四页，共四十三页。 固定资产 三、固定资产部门调拨的业务处理 1、当月的处理： 使用筛选功能找待处理的资产项目 将此资产项目的“减少方式”栏修改为“部门调拨” 2、下月的处理 复制上月的相应固定资产项目数据行。 将此固定资产项目的“增加方式”栏修改为“部门调拨” 将此固定资产项目的“部门”栏修改为新的部门值 将此资产项目的“减少方式”栏修改为“空” * 第三十五页，共四十三页。 固定资产 四、固定资产减少的业务处理 1、使用筛选功能找到减少的资产项目。 2、在“减少方式”一栏输入相应的减少方式内容。 * 第三十六页，共四十三页。 固定资产 五、固定资产折旧的计提业务处理 一）预备知识： 1、DDB（）函数----双倍余额递减法计提折旧 DDB（cost,salvage,life,period,factor） Cost：原值 Salvage：残值 Life：预计使用年或月值 Period：折旧计提年或月数 Factor：默认表示2，即双倍余额递减，可以为其他整数，为如3，表示3倍余额递减 * 第三十七页，共四十三页。 固定资产 五、固定资产折旧的计提业务处理 预备知识： 2、模拟运算表和使用 3、SYD（）函数----年数总和法计提折旧 SYD （cost,salvage,life,per） Cost：原值 Salvage：残值 Life：预计使用年或月值 Period：折旧计提年或月数 * 第三十八页，共四十三页。 固定资产 五、固定资产折旧的计提业务处理 二）、固定资产折旧计提前的准备 1、在”部门”栏后面插入“当前日期”栏并输入当前值 2、在”开始使用日期”栏后面插入“已计提折旧月份”栏并使用函数DAYS360（）计算该栏目值。 3、在”已计提折旧月份”栏后面插入“已计提折旧年份”栏并使用函数计算该栏目值。 4、对按工作量法计提折旧的固定资产输入当月工作量。 * 第三十九页，共四十三页。 固定资产 五、固定资产折旧的计提业务处理 三）、固定资产折旧计提 1、计提注意事项： 不同的固定资产采用不同的折旧方法计提。 新增固定资产当月不计提折旧。 折旧已经计提完毕仍然使用的固定资产不应再计提折旧。 在最后一个月计提折旧时，可能会出现固定资产的剩余价值小于搂正常公式计算的折旧值，这时垢折旧值应为固定资产的剩余价值。 * 第四十页，