公文写作教程 课件 第六章6节 报告 请示 批复.pptx

第六章 法定公文 第 6 节 第六章 第六节 报告 请示 批复 一、报告 (一)文种特征 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用的一种公文。 报告文种, 按性质划分,有工作报告、情况报告和回复报告等；按内容含量划分,有综合报告和专题报告；按行文目的划分,有呈报性报告和呈转性报告。 报告与通报,虽均以陈述客观事实为主要内容,但报告是用于向上级陈述情况,也正因为如此,很少直接论理,但可以用自我认识或在述事的过程中陈述依据,以讲清道理。通报是用于向下级进行典型教育,也正因为如此,需要直接论理,做到紧贴典型事实,以叙事为主,适当引申一些道理出来。 第六章 第六节 报告 请示 批复 (二)结构模式 报告写作模式基本相同。大体包括如下几个部分。 1 . 标题。通常由发文机关、事由和文种三个要素组成,如《国务院扶贫开发领导小组关于组织经济较发达地区与经济欠发达地区开展扶贫协作的报告》。 2 . 报告引据。这部分是报告正文的开头。它要用简明扼要的语句交待出全文的主要内容或基本情况,也可陈述有关的背景或缘由。无论如何,都必须做到开门见山,落笔入题,切忌无端“戴帽”,让人不着边际。然后用过渡语“现将有关情况报告如下”,“为此,特作如下报告”等开启下文,其后用冒号、句号均可。 第六章 第六节 报告 请示 批复 3 . 报告事项。这是报告正文的主体和核心,要围绕行文的目的和主旨，准确简要、条明理晰地将有关工作或事件的情况表述清楚,并加以扼要分析。 A.如是汇报工作,应首先写明工作的基本情况,其次写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等,最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。在内容布局上，一般第二层次详写,第三层次略写。 B.如是反映问题,则应首先对所要反映的问题或情况作一概述,然后集中分析产生问题的原因(包括主客观两方面原因),最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局上,第一层次文字要简洁,第二、第三层的叙写应当根据行文目的和主旨表达需要确定详略。 C.如是回复上级机关的询问和要求，应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务,然后写明处理的大致过程,包括采取的办法或措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等,最后交待处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。 第六章 第六节 报告 请示 批复 D.如是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应首先陈述错误的事情概况,继而分析造成错误的原因(包括直接原因和间接原因)及应负的责任,最后写明处理结果及今后的改进意见。 在结构安排上,如果报告内容较为简单,则采用篇段合一的形式;如内容复杂,则分层分段或分几个部分进行叙写,既可按工作的进程顺序或事件发生发展的时间先后顺序表述,也可按所提出问题的主次或按所取得成绩和经验的主次顺序表述,还可将其交织糅合,这在实践中也较多见。 4 . 结尾。报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如无不妥,请批示”、“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等。它另起一段,独占一行。 第六章 第六节 报告 请示 批复 (三)写作要点 1 . 要正确把握综合报告与专题报告各自的写作特质及要求。 要写好综合报告,需要处理好这样三种关系:一是“点”与“面”的关系。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料;“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。因为综合报告用于反映全面工作或事件的情况,涉及的方面或问题很多,所以,在筛选和组织材料时,除运用必要的“面”上的概括材料外,还要运用“点”上的典型材料,二者相辅相成,互为补充。二是“详”与 “略”的关系。综合报告的内容极其丰富, 但由于报告篇幅所限,又不可能将所有材料都写进去,这就要求撰写时必须对材料进行合理地安排和组织,做到重点突出、详略得当、主次分明。对于重点内容则详写,使之居于主导、突出地位,反之则略写甚至不写。三是“事”与“理”的关系。“事”即有关的工作或事件的情况,“理”即对工作或事件情况进行分析、议论。撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体地加以叙述,又要对其进行必要的分析,提出问题的实质,说明本机关已经做的工作或拟采取的解决办法。 第六章 第六节 报告 请示 批复 而要写好专题报告,则要着力把握好“三要”:一是速度要快。专题报告应当就工作中发现的新情况、新问题及时向上级机关作出报告, 否则时过境迁,就会失去专题报告的意义。此种报告迅捷、灵便,便于领导及时了解和掌握有关问题或事件的情况,从而迅速作出决策。二是内容要专。专题报告要“一事一报”,这是它的最主要特性。讲求“