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公司作风建设规定
为进一步加强分公司作风建设,打造风清气正的服务型,严肃劳动纪律,提高员工工作效率,特制定本规定。分公司原则上执行公司要求,放假及作息时间变更执行公司标准。
一、考勤管理
1.分公司作息时间:上午8:30~12:00,下午13:30~17:00(冬季),14:00~17:30(夏季)。
2.员工上下班打卡时间:上班打卡(签到)时间8:40之前,下班打卡(签到)时间冬季17:00之后,夏季17:30之后。
3.员工上下班打卡地点:分公司所有员工需在手机上下载钉钉打卡软件,打卡的地点须设置为新长海数码中心(湖南省长沙市长沙县板仓南路与向阳路交叉口)。
4.员工加班的也须执行打卡制度,以此作为加班凭证,否则不予列为加班行列,加班员工的主管领导应严格对加班情况进行考勤,分公司负责考勤的人员次日对加班人员的考勤情况进行核对(根据视频监控)。
5.考勤工作由综合办公室负责,于每月5日前将考勤情况进行统计,并递交财务审计科一份,以此作为发放工资的依据。
二、请假规定
1.请事假。员工请假须执行请假手续,由请假人填写《请(休)假单》,1天以内的须科室负责人同意,3天以内的须科室主管领导同意,3天以上(含3天)的须分公司经理同意。请假人员在《请(休)假单》报批后须将报批件送至综合办公室一份留存。一年内事假累计超过15天,全额扣除本人奖金;超过30天以上者,分公司直接辞退(特殊情况除外)。
2.请病假。员工因病住院才能休病假,员工应提供由正规医院提供的相关证明交综合办公室审核确认无误后,办理相应的请假手续才能休假。病假期间按本人基本工资发放。
三、上班纪律
1.分公司职员须严格按作息时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2.员工上班期间不得利用上班时间或办公用品干私活或做与工作无关的事项,如聊QQ、淘宝、炒股、微商等。
3.员工上班期间应着装整洁大方,不穿戴有损分公司形象、有碍雅观的奇装异服,不穿戴吊带、背心、拖鞋进入办公场地。
4.员工应秉着“今日事,今日毕”的原则,做好当天的本职工作和领导安排的其他工作。
四、情况说明
1.因公外出办事、出差、外出参加会议或公务活动以及下项目检查而无法打卡(签到)考勤的,应填写《市内办事(外地出差)申请单》,并报综合办公室备查。
2.对迟到的处理,比规定上班时间晚到10分钟以内,即为迟到。当月第一次迟到处以20元罚款,第二次处以50元罚款。当月累计3次(含3次)者按旷工半天/次处罚,当月连续3次(含3次)者按旷工1天/次处罚。上下班签到以钉钉打卡时间为准。
4.对缺勤的处理,没有按规定时间上下班者,如晚到30分钟对迟到人员在分公司范围内进行通报。
3.对早退的处理,比规定下班时间早走15分钟以上,即为早退,当月第一次早退处以20元罚款,第二次处以50元罚款。当月累计3次(含3次)者按旷工半天/次处罚,当月连续3次(含3次)者按旷工1天/次处罚。上下班签到以钉钉打卡时间为准。
4.对缺勤的处理,没有按规定时间上下班者,如晚到30分钟以上(含30分钟)至1小时以内,即为缺勤半天;下班提前走30分钟以上(含30分钟)至1小时以内,即为缺勤半天,当月缺勤累计2次以上(含两次)按旷工半天/次处罚。
5.对旷工的处理,旷工半天,扣除本人1天标准工资,以此类推。本月连续5天或年度累计10天旷工者,分公司有权予以开除。
6.对加班补休的处理,当日事当日毕,员工个人当天工作没完成而自动延长工作时间者,不计算加班。因工作需要,由分公司领导或科室负责人安排加班者,原则上要安排补休。日常加班按1:1进行补休,国家法定节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、国庆节)安排加班(分公司组织的集体活动及公费旅游休假除外),原则上按1:2进行补休。
7.员工1个月内请假半天原则上不扣除工资,若1个月内累计请假超过半天的,则按实际请假天数扣除相应的工资。如请假1天,扣除1天工资,以此类推。
8.员工加班的可以与请假相抵,平常加班1天的抵请假1天。法定假日加班的按1:2的比例相抵。
五、监督检查
分公司综合办公室将组织相关科室人员对作风建设进行检查,检查采取突击检查方式。对违反相关规定的,严格按规定予以处罚,并与年度评优评先挂钩。同时科室与科室、个人与个人之间,可相互监督,对违规行为可向分公司综合办公室举报。
本规定由综合办公室制订,分公司项目部可参照执行。
附件:1.请(休)假单
2.加班申请单
3.市内办事(外地出差)申请单
4.出勤汇总表
5.休假明细表
请(休)假单
填表日期: 年 月 日
姓 名
科 室
职 位
请假类别
□事假 □病假 □补休 □婚假 □丧假 □产假 □工伤假
请假原因
请假时间
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