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劳动用工备案操作说明及流程 登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统 用户名：单位社保编号 初始密码：111111 登录后先改密码，重新登录后操作以下流程 操作说明 用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进 行，不完成前一步不能进行下一步操作。 第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录 “单位附加 信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审 核。 第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行 政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可 在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。 第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用 人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登 记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导 入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为 “重就业”的信息需要到窗口进行审核： 1 、2009 年10 月1 日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。 信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。 2 、2009 年10 月2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登 记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。 信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。 （2 ）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。 信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用 工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。 审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳 动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证 请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。 第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已 完成用工备案登记劳动者的个人信息。 操作流程 第一步：单位信息登记 第二步：审核单位信息 上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道 或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后， 用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经 办机构。 第三步：用工备案登记 （一）网上直接备案 （二）批量导入 第四步：个人信息登记 第五步：续订、解除和终止操作 常见问题解答 1、系统环境： （1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是IE浏览器6.0版本，杀 毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择IE工具栏里的“弹出窗口 阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。 如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫 描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重 装系统。 （2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士360， 点击“清理垃圾”，选择“IE缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题： 如果忘记了密码，拿着企业营业执照到所在街道或者所在区市县劳动关 系科重置。请妥善保管好密码。 3、“保存”和“保存并提交”按钮解释： “保存”按钮，就是把信息保存了，但没有提交。可以在“未提交”状态下 “查询”出来重新编辑，然后“提交”。“保存并提交”按钮，就是确认信息 准确无误，把信息提交上去，再没有权限修改。 4、模版导入问题： 批量导入的数据还需要进行“提交”操作。在操作模版导入的时候，步骤 一需要在“用工备案导入”里把模版导入进去；步骤二需要在备案登记里 把审核状态选成“未提交”，把信息查询出来再提交上去。有很多企业在 做模版导入的时候，只做了步骤一，但没做步骤二，这就是查不到单位 员工信息的原因。 5、“用工起始时间”与“劳动合同起始时间”、“劳动合同结束时间”解释： “用工起始时间”就是实际进入单位时间，“劳动合同起始时间”和“劳动合 同结束时间”是正在履行的合同时间。如选“补录在职”，“劳动合同起始 时间”就选择2009年10月1 日前签订的最后一次合同时间。 6、“新增”和“已参保未备案用工登记”解释：