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行政例会管理制度 行政例会管理制度 1 目的 为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。 2 职责 2.1 综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成； 2.2 部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成； 2.3 除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。 会议分类 管理层例会 会议时间：每周一上午9:00召开 主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。 参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。 会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。 中层干部例会 会议时间：每月第1日上午10:00（如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延）。 主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。 参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管 会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播； 凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。 6 会议资料 6.1 《会议签到表》（见附件1）； 6.2 《会议记录表》（见附件2，含会议纪要）； 6.3 工作计划与总结； 6.4 其他需要留存的资料文件。 7 附则 7.1 本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。 7.2 本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。 8 附件 8.1 会议签到表 8.2 会议记录表  附件1： XX有限公司 会议签到表 会议名称 会议主题 主办单位 协助单位 会议主持人 会议时间 会议地点 应参会人数 实际参会人数 缺席、请假、迟到情况： 参会人签到 部 门 参会人签到 部 门 附件2： XX有限公司 会议记录表 会议名称 会议主题 主办单位 协助单位 会议主持人 会议时间 会议地点 会议内容： 待解决事项： 跟踪与反馈：