(本科）Excel在财务中的应用教学ppt课件（完整版）电子教案.docx

Excel在财务中的应用 S1S总论 mmii本章学习r [ mmii 本章学习 通过本章的学习，读者主要应该了解电子表格 软件和Excel常用版本，认识Excel 2010的主 要功能和新增功能，掌握Excel电子表格与专 用财务软件的区别，把握Excel电子表格在财 务管理中的应用的必要性。 丿 电子表格软件 X.l Excel常用版本简介 1.3 Excel 2010的功能 1.4 Excel在财务中的应用 fl.l）电子表格软件 nm in hi 电子表格软件 电子表格可以输入输出、显示数据，也可以利用公式计算一些简单的加减法，还可以帮助用户 制作各种复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示 为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示 出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 Excel是微软公司推出的一套著名的电子表格软件，其作为通用的办公软件之一，拥有强大的计 算、分析、传递和共享功能，可以将复杂的数据转化成可用的信息，已经在世界范围内各行各业中 得到了广泛运用。如果能熟练运用Excel软件，将会显著提高工作效率，优化工作效果，创造出更多 的价值。Excel软件在财务工作中的应用也日渐成熟，虽然Excel软件并不是专业的财务软件，但由 于Excel软件具有财务上的普及性、标准性和兼容性，因此其在公司财务活动中的应用非常普遍。 i.2 ) Excel常用版本简介 || IM || Excel 常用版本 M i crosoft Exce I 是 1985年M i crosoft为使用Wi ndows和App I e Mac i ntosh操作系统的电脑编写的一 I 款电子表格软件。自诞生之后，以它强大的数据整理与计算能力、数据库管理能力、图形图表制作能 力和网络化的数据共享能力，一直处于职场办公中数据处理领域的领先地位。 Excel的版本具有连续性，新的版本兼容旧的版本，而且比旧版本有更多的功能。一般来说，新 版本比旧版本更加好用。目前用户常用的版本有如下几种： Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013 Excel 2003使用户能 够通过功能强大的工 具将杂乱的数据组织 成有用的Exce I信息， 然后分析、交流和共 享所得到的结果。 2007版本及之后的版 本只需要在主界面上 功能区进行点选就可 以了，把所有功能都 集成在了主界面上。 Excel 2010不仅延续 TExcel 2007在用户 界面、文件格式和诸 多功能上的变革，并 在增加了 一系列新功 能的同时，对众多细 节进行了优化和提高。 Excel 2013更加简洁， 且大量新增功能有助 于绘制更具说服力的 数据图。通过新的方 法更直接地浏览数据。 yiim 1.3.2 Excel 2010的新增功能 在一个单元格中 创建数据图表随时随地访问电 子表格为数据演示添加 更多高级细节更轻松更快地完 成工作利用更多功能构 建更大、更复杂 的电子表格 在一个单元格中 创建数据图表 随时随地访问电 子表格 为数据演示添加 更多高级细节 更轻松更快地完 成工作 利用更多功能构 建更大、更复杂 的电子表格 快速定位正确的 通过连接、共享 利用交互性更强 可对几乎所有数 通过Exce 1 数据点 和合作完成更多 和更动态的数据 据进行高效建模 Serv i ces发布和 工作 透视图 和分析 共享 1.4 ) Excel在财务中的应用 日| 11] l|j||| Excel与财务软件相比存在的优势 功能灵活 流通性强 适用对象广 对接度高 可移植性高 成本低 jQ 1.4.2使用Excel 2010管理财务数据 企业财务管理的清晰明确是决定公司发展的关键，整理财务资料并对其进行分类，是公司能够正 常运行的基础，也是财务人员的职责。财务管理人员需要导入或是输入数据完成报表，并姑合平均、 总和、最高、最低、函数等功能完成数据统计与分析，为企业的相关决策提供有力支持。对于Excel 来说，其能够协助企业财务管理人员更为深刻、客观地了解与分析当前的财务状况，保证企业在后续 发展中处于稳定前进的状态。利用Excel形成的统计数据，能够帮助企业完成内部管理的完善与调整， 并提升企业规避风险的能力，形成更加合理的、长远的发展战略。 财务分析 固定资产管理 财务预算 财务决策 使用Excel 2010进行 财务分析是指利用财 务数据管理方法，并 结合其他信息，采用 特定的方法对企业当 前的财务状况做出的 综合评价。 使用Excel 2010可制 作固定资产管理相关 的单据。通过这些单 据可轻松地对固定资 产进行累计