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- 2022-06-13 发布于广西
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礼品管理领用制度
(一)总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中
的作用,特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制
的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位
或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
礼品的购置或定制
、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相
关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定
制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地
提高资金的使用效率。
、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后
应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。
第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领
导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费
用每月15号、25号报销。
(三)礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品
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