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热线服务岗位说明书
岗位名称
岗位编号
直接上级
工作综述
工作项目
平时工作
辅助工作
岗位权力
工作协作
关系
任职资格
热线服务岗所在部门客服部职位定位服务员
NO:5-1部门编号NO:5薪酬等级服务员
综合服务经理直接下级
负责企业服务热线工作任务,全力充任综合服务“114”,对综合服务经理负责。
岗位说明
序号详细职责
负责地区5S,保证环境与设施用具的整洁、有序与完好;
负责受理热线来电转接、来电咨询,即时解答并记录;
负责受理来电服务需求,记录确认并实时分解任务到各职能
部门,敦促、跟进提示各任务部门实时提供服务;
负责受理服务投诉、客户抱怨,耐心安抚,并记录、转托公
4
司办理,办理结果实时追踪反应;
负责受理应急、隐患、疑难问题等实时上报并限时回复;对
5
发现回复错误,立刻致电纠正并致歉;
负责掌握各楼层通讯录、常用交通信息、天气预告等信息;
负责熟知大厦各楼层布局,会场使用协调情况;
负责对各职能部门的服务提出合理化建议;
服务热情周祥,做到文明服务,有问必答;有忙必帮;
负责本岗位的作业记录;
辅助达成客户提出的其他服务需求;
防灾应急,辅助工程维修、抢险应急工作;
辅助会议、宴会、职工食堂、礼仪服务,上级领导交办的其
13
他工作;
有对企业营运及本部门实施举措的建议权;
有对实施服务中服务缺陷、隐患的检查权、追忆、上报、办理建议权;
有对服务对象进行服务解释权,告之权;
有对值勤时服务需求的分解、跟进、敦促权;
有对部门内部职工解聘的建议权;
有对部门内部职工的招录取建议权。
内
企业经理、上级主管、及企业各部门
外
企业所在项目单位职工及客户
项
目
要求
教育程度
中专以上学历
专业(工种)
酒店管理、空乘服务、行政管理、旅游服务等
工作经验
3年以上酒店或服务类管理经验,全局观点,爱岗敬业,
知识要求
酒店服务、空乘服务、前台接待等有关专业知识
上岗证/资格证
18-25
岁,形象气质佳、有亲和力、交流能力强
对身体健康要求
健康
专业技术
技术
强
级别4
需求程度的级别:很强-5,强-4,较强-3,一般-2,无要求-1
工作环境大厦
工作时间周一至周五,07:40-17:40(或根据项目设计),双休。
其他
特征
主要工具设施电话。
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