第三章文字处理软件.pptx

会计学;本章主要内容;3.1Word概述;3.1.1Word的基本功能;3.1.2Word启动和退出;2、退出Word 要退出Word，可以任选以下各种方法之一： 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单的“退出”命令。 按组合键Alt＋F4。 “任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结束任务。 在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。;3.1.3Word窗口组成;Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏等部分组成。在Word窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文档窗口 6、状态栏 7、其它部分;3.2文档的基本操作;3.2.1新建文档;2、利用模板和向导创建文档 利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择“本机上的模板”，出现模板选择窗口，然后选择模板类型，单击“确定”按钮即可。也可以选择“网站上的模板”，相应的出现“网上邻居”模板的选择。;3.2.2打开文档;3、打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。键入文档名前面的序号(如：1，2，…)也可打开此文档。 默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近被Word处理过的文档名。用户可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”选项卡中选定“列出最近所用的文件数”复选项，并输入具体文件数(最多可达9个)，单击“确定”按钮。;3.2.3保存文档;3、自动保存 Word可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。步骤如下： 1)选择“工具”菜单下的“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。 2)选中“自动保存时间间隔”复选框。 3)输入时间。时间越短，保存越频繁，在意外断电或其它情况非正常关闭Word后，文件可恢复的信息越多。 注意：“自动保存”不能代替正常的文件保??。输入或编辑一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。;3.2.4文档输入;3、输入符号和特殊符号 如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号或者特殊符号来完成。 1)将光标定位到想要插入符号的位置。 2)单击“插入”菜单的“符号”或者“特殊符号”命令，弹出对话框，然后进行选择符号，最后按“插入”或“确定”按钮。在“特殊符号”对话框中可直接双击符号完成符号的插入。 4、非打印字符的显示和隐藏 按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按Tab键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕上。;3.2.5选定文本;2、利用选定区 在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。Word利用选定区给用户提供了快速的选定方法。 当鼠标移动到选定区时，鼠标箭头变成向右的45度，然后就可以选定文本了。单击该区域，选定一行。双击该区域，选定一段。三击该区域，选定全文。 下表列出了常用的选定技巧。;常用的选定技巧 ;3、用Word扩展功能选定文本 利用Word的扩展功能键(F8)选定文本也是很方便的。当按功能键F8后，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展选取方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的方向键来选定文本。例如按→键选取插入点右边的一个字符或汉字，按↓键选取下一行。注意：用此方法时，首先要将插入点移到选定区域的开始处。 按Esc键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键可取消选定区域。;3.2.6编辑文档;2、修改 修改文本可以先删除文本，然后再输入新文本；或者选中要修改的文本，直接输入新文本即可。 3、移动 在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法有： 1)使用鼠标左拖动来移动文本 2) 使用鼠标右拖动移动文本的方法同上，不同的是释放右键后会出现快捷菜单，此时选择“移动到此位置”即可完成文本的移动。 3) 使用剪贴板移动文本;4、剪切、复制、粘贴 1)Office 2003的剪贴板 2)执行“剪切”操作： 3)执行“复制”操作： 4)执行“粘贴”操作： 5、撤销与恢复 编辑菜单下的撤销与恢复 格式工具栏的撤销与恢复按钮 还可以利用快捷键Ctrl＋Z，Ctrl＋Y来撤销和恢复。;6、查找和替换 1)查找 ①单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl + F，打开“查找和