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精选文档，供参考！ XXX有限公司文件 营销体系技术人员笔记本电脑配置制度 一 配置方案 由于营销管理中心技术人员的工作特性，经常需要外出提供技术支持， 部分人员配置台式机已经不能满足当前的工作需求，为了能更好的开展工 作、提高效率，营销管理中心技术人员按以下方案购买笔记本电脑。 1、 价格范围: 根据配置要求购买标准不超过6000 元/台。对于超出上述价格所购置的电脑， 公司按其适用的最高标准计算返还款，但经总经理特批的除外。 2、 购买工作流程 2.1 申请：相关岗位人员可提出申请，并填写《笔记本电脑配置申请表》 ， 提交给部门主管。 2.2 审核：主管根据申请者条件、工作需要、必要性以及电脑品牌、配 置等方面进行初审，通过后再提交给主管副总复审。复审后申请人将申请表 提交给行政部，由行政部转报总经理审批。 2.3 电脑采购：审批同意后方可自行采购或预先自付委托公司统一采 购，并开具正规发票。 2.4 验收登记：行政部负责对自行采购电脑进行把关，并对所购回电脑就 其配置、品牌等以《自配电脑信息记录卡》为依据进行验收登记，并及时 精选文档，供参考！ 将发票、批准文件等资料转送财务部。 3、返还办法 3.1 返还标准：电脑配置人员预先全额垫付电脑款，公司将电脑款三年 ( 36 个月)内全额返还给个人 。 3.2 返还款发放时间及期限：自财务部收到相关资料的第二月开始分期 返还，第一期按所购置笔记本金额一次性返还 50% (即一次性返还了 18 个 月)。例如：电脑金额为 6000 元，返还金额=6000 元*50%。剩余金额从第 19 个月开始按月返还，每月返还金额=剩余金额/18 月，每一季度发放返还款一 次。例 ：2009 年 7 月份购买电脑并按公司规定办理内部手续，则从 2011 年 1 月份开始享有按月补贴，然后在 3 月底发放 1、2、3 三个月的补贴。 3.3 购买笔记本后，在公司服务不满一年半的，离职时扣除不足月份补 贴金额。 二、笔记本电脑管理办法 1、笔记本电脑经购买后归个人所有，但购买笔记本电脑时所开具发票的 对象应为公司。 2、笔记本电脑内不得转载公司的商业秘密，也不得将公司的商业信息外 泄 ，否则进行相应的责任追查。 3、公司员工按本制度配置电脑的期间，因任何原因造成电脑无法在工作 中正常使用，本员工应自行在 1 个月内解决，否则停发补贴并按 100 元/月 标准处罚。员工所配置电脑每年必须提交检验一次，确保电脑能满足日常工 作的需要，如发现工作时无电脑者，扣除当年补贴。 4、配置电脑属于个人所有，维修、升级等费用自行负责，员工离职后不 再享受本办法规定返还电脑款。 精选文档，供参考！ 三、其它 其它特殊职位有需要购置笔记本电脑的人员，必须总经理审核批准，才 得享受此政策。 自购笔记本应当遵循先审批，后购买的原则，对于未经公司审批同意而 擅自先行购买笔记本的情况，如有经济损失，由购买者自行承担。 为了使笔记本尽可能顺利使用满 3 年，自购笔记本电脑必须是从正规厂 家或商家处所购买， 自购笔记本的硬件配置应严格达到或超过公司的最低硬 件配置要求，其要求为： 1. 处理器： Intel Core2 Duo(Penryn) P5670 及以上； 2. 内存容量： 2GB 或以上； 3. 硬盘容量： 160GB 或以上； 本制度只适用于营销体系技术人员且在公司服务满一年以上的员工。 附件 1 ：笔记本电脑自购承诺书 附件 2 ：自配电脑信息记录卡 二○○九年七月一日 精选文档，供参考！ 附件 1 ： 笔记本电脑自购承诺书 鉴于工作的需要，作为共创有限公司工作者，本人自愿购买符合工作 要求的笔记本电脑一台，用于本人日常工作。并做出如下承诺： 1、遵守公司制订的笔记本电脑管理制度； 2、依据《营销体系技术人员笔记本电脑配置制度》享受补贴后，自行 对电脑安全负责，并确保不因此影响正常工程的开展； 承诺人： 2009 年 7 月 3 日 精选文档，供参考！ 附件 2 ： 自配电脑信息记录卡 持有人 登记日期： 品牌型号 序列号 : 基本配置 □CPU HZ/ □内存 M/ □显示器 英寸/ □ 串口 价值信息 购买金额 发票金额 票型：□普票/□增值税 登记人 总部复 品相 □新/□旧 成新 核人 发