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仓库管理员岗位职责管理制度
一、贯彻执行上级部门和公司、分公司(工区)、项目部各项管理制度的规定,认真做好本职工作。
二、科学保管在库物资,防止锈蚀、变形或变质,减少仓耗,杜绝火灾和物资材料的损失与被盗,保证仓库安全。
三、负责进场部分材料、物资需露天堆放时,必须严格按照施工现场平面布置图的规定合理定点堆放,并做好必要的捆扎和遮盖,以确保场容、场貌和道路的畅通。
四、严格执行材料、物资入库清点和验收,做好分类建帐,分种立卡,做到帐卡相符,帐物相符,按旬、月、季计划向项目部作出材料、物资的动态报表。
五、严格按照计量标准做好出入库的称量,按规定配合做好产品标识可追溯性控制程序。原材料进库后,分别进行分类堆放,采用挂牌、标签或油漆的方式做好标识,标识应清晰、明确,与数量记录、原始凭证相一致。
六、严格执行领发料制度,要按限额领料,以旧换新的规定做好控制,要做好钢筋短料、模板、方木、水泥纸袋、的回收工作,进库纸袋水泥等必须做好防雨、防潮,要及时翻包避免结块受潮,提高效益之目的。
七、负责做好仓库年、月盘库,库存数量与出库存数量存在不相符时,遗失部分材料一律照价赔偿。报废材料报损要说明原因,填写报表,经批准后方可调整帐面。要推行科学管理,及时向项目部提出建议 ,努力减少仓库材料、物资积压,千方百计降低仓耗和仓库管理费用。
八、属非一次性摊销的机械、仪器、工具等,仓管员应如期负责催交回库,造成损坏、丢失,不管是班组还是管理人员,一律照价赔偿。
九、加强和生产部门的工作联系,及时掌握施工动态,当库存钢筋、水泥等大宗材料未能满足生产需要时,必须及时向项目部提出报告,以便于及时组织材料的进场和钢筋串换等工作,确保施工生产的连续、均衡进行。
十、工程临近竣工时,应提前做好进场、进库材料、物资的控制。工程竣工后节余材料、周转材料要妥善加强保管,回收的废、旧、短料应通过项目部及时做好处置。努力加强业务知识学习,熟悉掌握材料、物资的专业知识,及时提供原始资料,做好仓储信息收集,努力改进和提高仓库管理水平。
十一、任何材料进场应按材料性质要求分类堆放整齐,各种数量核对正确无误,无特殊情况不得擅离现场,检查各种材料的质量和数量,凡因未经核对造成数量、质量误差给工程或老板带来损失的,根据情节大小或损失大小分为警告、严重警告、解除聘用,情节特别严重的,送公安司法机关处理。
十二、验收材料核对正确后,填写入库单,并有相关人员签字或项目盖章,一式四联,仓库存根一联、材料采购一联、送货单位一联、会计做帐一联;会计联由仓库分周或旬上交并核对。
十三、现场清点所有材料时,要按要求将好、差(次品)分开堆放,并将结果汇报给材料采购员和技术负责人,协商处理意见和结果,比较严重的要报项目经理备案,如果在正品材料中发现次品材料,要及时取证并由仓库保管员负责对供货商的索赔,如造成损失的,根据材料价格和损失程度承担赔偿责任。
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