固定资产管理制度.docx

固定资产管理制度 一、目的 为了加强公司固定资产管理，提高固定资产效益，防止固定资产流失，参照国家各种固定资产管理办法，结合公司相关管理制度，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各个部门。 固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度。科学、合理配合及有效使用固定资产，提高固定资产使用效率，确保固定资产的安全和完整。 三、定义及分类 1、定义：固定资产是指试用期在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机械设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营设备的物品，单位价值在1000元以上、使用期超过两年的，也应作为固定资产，或资产金额在1000元以下，但公司认为有必要控管的物品，也应列入固定资产范畴。 2、固定资产的分类 2.1房屋及建筑物，是指房屋、构建物及其附属设施。公司房屋包括工作办公楼、餐厅、宿舍、产权为公司所有的住宅等；附属设施包括房屋和建筑物内的通讯线路、输电路、水气管道等与房屋建筑物不可分割的、不可单独计算价值的配套设施。 2.2专用设备，是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括仪器仪表、机电设备（除交通运输车辆）、电子设备、印刷机械文体设备等。 2.3一般设备，是指办公和事务用的通用设备交通工具等，包括行政办公设备和交通运输设备。 四、权责 1、固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则：坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。 2、固定资产管理实行“统一领导，分级管理” 2.1、公司人力资源部综合统一管理公司所有固定资产，公司财务部为固定资产的监督管理部门，人力资源部配合财务部定期检查各种固定资产的使用状况。 2.2、人力资源部作为固定资产一级管理机构，负责公司办公仪器设备、家具司属房屋等固定资产的综合管理，对部门固定资产管理情况进行指导、检查和考核，并向公司总经理汇报情况。 2.3、公司财务部作为固定资产的监督管理部门，主要负责固定资产的考核，做到帐实相符，保证公司部门固定资产合理管理，防止资产流失。 2.4、资产使用部门，负责本部门固定资产的日常管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管固定资产的安全完整。资产管理员要力求稳定，工作发动变动时必须完备交接手续，并报公司财务部备案。 3、公司负责专用设备和操作人员的技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检查等管理制度。 4、公司实行固定资产管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中，应当做到职责明确、相互制约、手续完备。 5、固定资产的折旧方法：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等 5.1、平均年限法： 年折旧率=1- 月折旧率=年折旧率 月折旧额=固定资产原值×月折旧率 净残值率一般按照固定资产原值的3—5%确定 5.2、工作量法：固定资产原价 某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额 5.3、双倍余额递减法： 年折旧率=2预计使用年限× 月折旧率=年折旧率 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率 5.4、 年数总和法： 年折旧率=预计使用年限-已使用年限 五、 工作程序 1固定资产购置及领用、使用管理 1.1固定资产的购置 1.11请购部门于申请增添固定资产时，应填「请购单」，经部门审核，并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。价值大于100000元的要单独立项，提交固定资产申购评估报告，对固定资产的必要性、技术改良效果、投资效益及回收期等进行说明。 1.12初步审批：先由财务部根据本年度资本性支出预算进行总经理审批，再交由总经理审批。 1.13询价：采购部门接到经初步批准的「请购单」后，应先向供应商询价，取得厂商之报价单，进行比价，以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象。 1.14审核批准：采购部门「请购单」及其相关价格信息按照公司审批权限表，交由相关审批人审批 1.15验收入库：固定资产送达时，在总办监督下，由请购部门、使用部门、采购人员会同点收数量、检查品质及规格是否与「请购单」相符，填写固定资产验收单。 1.16管理部门编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸黏贴于固定资产上，并将资料添于「固定资产管理台帐」上。 1.16根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者，需填写“固定资产领用登记表”，领用人签字确认。 2、固定资产使用管理 2.1 各部门应当加强固定资产的使用管理，建立健全固定资产使用效益考评体系，促进部门科学、合理利用固定资产。 2.2固定资产实行清查盘点制度，公司财务部和人力资源