公函的构造、写法是什么.docxVIP

公函的构造、写法是什么 公函的构造、内容和写法  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。  1、标题。2、主送机关。  (二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常开展。 例文：  关于开设保险费专用银行帐户的申请函  ******