电子政务指导.doc

PAGE PAGE 1 贵州电子政务二期工程建设项目档号编制说明 GZDZ2代表贵州电子政务二期工程建设项目 GZDZ2-1立项阶段文件，1-n卷； GZDZ2-2项目管理文件，1-n卷； GZDZ2-3设计阶段文件，1-n卷； GZDZ2-4实施阶段文件，1-n卷； GZDZ2-5监理文件，1-n卷； GZDZ2-6设备文件及系统软件，1-n卷； GZDZ2-7财务管理文件，1-n卷； GZDZ2-8终验阶段，1-n卷； 每卷内相同档号，不同序号。如：档号GZDZ2-4-1 序号流水号1-n 档　号 序号 GZDZ2-4-1 1 档　号 序号 GZDZ2-4-1 2 各阶段的具体内容见电子政务工程文件材料归档范围和保管期限表。 档号章式样：高20mm 宽35+15mm 档　号 序号 档号章盖在每份文件上端右侧，成套、成册的资料不为一件，不折散。 每卷要写案卷标题，案卷标题两套，一套建设单位保存，一套移交档案时移交。卷内目录三套，一套放在案卷内，一套建设单位保存，一套移交档案时移交。 案卷目录 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 GZDZ2-4-1 卷内目录 档号：GZD