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工程进度款支付管理办法
第一条:目的 加强公司工程款支付的规范性、合理性、及时性,明确各部门参 与人员的工作职责及应尽义务, 确保工程款按合同约定及公司相关管 理规定支付, 为公司开发项目提供资金保障, 进而促进公司在建项目 的开展。
第二条:适用范围 适用于公司投资开发的及改建、 装修装饰、 二次建设的所有在建 项目。
第三条:工作职责
1、项目经理: 负责对现场施工单位工程进度款支付的总体把控, 对工程经理的 付款意见进行二次审核,确保工程款与现场同步,与合同约定一致;
2、工程经理
负责审核监理单位签署的付款意见, 是否按合同约定履行, 是否 具备付款条件;检查付款相关资料的齐全性,组织监理、施工单位抽 查现场实物等,确保合理性、准确性。
3、项目部资料员 负责将汇总后项目经理签字的资金计划于每月 20 日前报财务 部;统一接收各施工单位当月申报的工程款支付资料并将其转交工程 经理,将《工程付款审批表》附表 2 及施工单位工程款发票于当月
18 日前转交财务部。
第四条:工作要求
根据公司要求,为严肃全面预算管理工作, 现将各项目进度款(含 结算款)的支付要求进行明确:
1、资金计划上报要求
各单位根据合同约定的支付节点, 预计到达支付节点的, 最晚必 须在支付节点的上一个月 15 日前将所需资金计划转监理公司、主管 工程经理签字后上报项目部资料员处 (例如 xx 项目在 2018年1 月份 需要支付资金, xx 项目最晚必须在 2017年 12月 15日前将所需资金 计划经监理公司、主管工程经理签字后上报项目部资料员处)
2、资金支付时间要求
(1)、根据财务部的要求, 每月资金支付时间周期为上月 21 日至当 月 20 日(例如 2018 年 1 月份的资金支付时间为为 2017 年 12 月 21 日至 2018年 1月 20日)。
(2)、每月资金支付审批资料最晚时间要求必须在当月 18 日之前送 达财务部(例如 2018年 1月份的资金支付审批最晚必须在 2017年 12月18之前送达,但在 2018年1月 21日起各单位可以进行申报) 。
(3)为给各项目审批环节预留出足够的审批时间,要求各单位的资 金申报资料最晚必须在当月的 15日前送达项目部(例如 2018年 1月 份的资金申报最晚必须在 2018年 1月 15日以前送达项目部)。
3、责任界定:
如各单位未按照以上时间节点办理相关手续, 预期项目一律不予 办理。
第五条:操作方法 (一)、各单位每月应严格按照《资金计划申报表》附表 1 申报资金 计划,如出现未及时上报、漏报,项目部一律不予补报。一律不接受 电话口头申报。
(二)、监理单位每月及时将各单位的资金计划表上报作为其监理费 考核依据之一。
(三)、建设单位工程经理要认真核实各单位上报的资金计划, 是否 按照合同履行,是否达到付款条件。并与每月 15 日前报项目部资料 员处。
(四)、资料员应与每月 20 日前将汇总后项目经理签字的资金计划 报财务部。
(五)、 各单位在上报资金计划后, 应在当月付款审批程序周期內视 自身情况及时办款。当月 20日至次月 17 日为办理付款审批手续周期。 由施工单位提供完整《工程付款审批表》附表 2 及相关资料,经监理 单位当天审批完成后报建设单位项目部资料员处, 由资料员将其转交 工程经理,经成本人员(如无驻项目成本人员则不审核)项目经理审 核签字后,将其作为附件,由项目经理完成公司 0A系统系统付款审 批程序。
《工程付款审批表》 附表 2 中,工程经理需根据实际扣除水电费, 资料员需根据《月度讲评》及相关函件进行扣款。
(六)、工程经理在网签完成当天打印 0A系统《付款申请单》及《工 作处理情况》连同《工程付款审批表》附表 2一起交项目部资料员并
通知施工单位开发票 (七)、项目部资料员连同施工单位发票与当月 18 日前一并转财务 部。
(八) 、项目部资料员同时将《工程付款审批表》附表2、0A系统《付 款申请单》及《工作处理情况》复印一份留存,并将其粘贴于各自对 应合同后面归档;现场工程经理需建立《工程付款台账》附表 3 以便 各工程款支付情况清晰可查。
(九) 、各施工单位在办理工程进度付款审批手续时要做到以下要 求:
1、 《工程付款审批表》附表 2 应严格按要求详细填写各项内容(合 同中约定按节点付款的必须提供节点证明, 合同中约定按形象进度付 款的需提供详细的预算) 。
2、 在填写累计付款金额时需核对清楚,尚未办理决算的决算价款无 需填写。
3、 《工程付款审批表》附表 2,附件需提供合同首页、合同中包含 合同金额及付款条款的页面。验收合格需提供工程验收单。
4、 表格不得有任何涂改的痕迹,自己工整,表格及附件
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