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word 文档体积突然变大,怎么处理?
本人在保存毕业论文的 word 文档时, 文档的内存由 3MB 突然急剧增大为 127MB
关机;
重新启机;
打开该 Word 文档,全选-Copy-新建-Paste;
保存。
word 中所有的内容都是由“样式”来定义其格式的,样式与文档中内容都会保存在 word 文件中。当你对某些内容的格式进行修改后,就会出现新的“样式”,word 的容量就会增大。估计在你编写论文时,就有以上的操作。
在写论文时,一般是先有论文模板,在写内容的。要改变格式时,在“样式”选项中选择相应
de 样式的,就不会增加新的样式了。如何防止 Word 文件迅速变大?
---- 我发现 Word 似乎总是创建一些巨大的文件,每一次我编辑 Word 文件时甚至是删除了部分文件内容,文件都会变得更大。有没有使我的硬盘免遭Word 吞噬之苦的方法呢?
---- 在 Word 中有 2 个原因会使您的文件迅速变大。首先是插入图片,其次则与 Word 的一项缺省设置有关。如果您的文档包含图片,不妨使用以下的方法缩小文件大小:在 Word 2000 中,在“插入图片”对话框中,单击“插入”按钮旁边的箭头并选择“链接文件”(如图 2)。这样, Word 就不会在文档中包括图片了。当打开文档时,您可在文档中看到此图片,但不能直接在文档中对其进行编辑。图片可随文档一起打印,但如果破坏了链接,就无法看到或打印该 图片了。例如,如果将文档复制到软盘上或将文档传送给他人时,就会破坏链接,在软盘上 或接收者的文档中将看不到链接的图片。
Word 的快速保存选项同样会大大增加文件的大小。快速保存的原理是在被保存的文件中只包括您所添加的内容而并不去除已经被删除的内容,尽管被删除的内容不会在文档中显示,但在这个巨大的新文件中,它们仍然存在。您可以选择“工具”*“选项”*“保存”,然后在“保存选项”下清除“快速保存”的复选框(如图 3),从而关闭快速保存功能。
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