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档案管理实习报告(1) 作为一名大三的学生，我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的，但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾，让我感受到了来自大家的温暖。 下面是我实习报告的总结，内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。 一、实习目的 通过顶岗实习，拓宽了我的知识面，增加感性认识，把所学知识梳理归类，不断进行总结纠正。 增强了从书本学不到的人际交往能力，语言表达和沟通能力，并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习，大大激发了我向实践学习和探索的积极性，为今后从事的工作打下坚实的基础。 二、实习内容 （一）公司简介 在历经多次面试之后，我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习，青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室，于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立，注册资本为1000万元人民币，在公司发展壮大的5年里，始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设，还有普通货运；批发：五金交电，木材，建材，电子产品，日用百货等。 （二）岗位介绍 在面试多家公司之后最终进入本公司，公司给我安排的职务是档案管理。档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号，登记、归类归档，分发回收以及更新管理；负责日常各类档案的借阅、查找工作；负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料；负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，认真做好各类档案资料的汇编，编研和数字统计工作且负责签收；负责对已过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁；负责进出人员的登记；负责定期对档案库房进行检查，使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，延长档案寿命。 （三）实习过程及安排 档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。进入公司的前三天是试用期。首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作，讲解了档案管理员的具体工作是什么，并且强调了档案管理员的职责，因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件，必须对其进行明确的分类和搜集，在保管期间保证文件的完整性，以及借阅时的具体登记，特别是文件的内容必须进行严格的保密，不可泄露关于公司内部的任何信息，不允许私自对文件进行拍照和复制，听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感，我一定要认真对待。接下来负责人带领我们参观了公司的档案室，一进档案室让我觉得非常震惊，不大的房间里放着很多的书柜，那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着，需要什么文件负责人一下子就能找到，太厉害了。负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心，很看好我们的。 第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案，一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案，只能是认为纯文本的文件就是文书档案，带设计图和工程图的是科技档案。 档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 如何进行档案管理： 第一步，从各个科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，对文件按保存期限进行分类，既十年、三十年、还有永久的。 第三步，要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界、分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步，给文书档案加上编号，就是给文书的第一页打印年度、保存期限、书架编号等，接着打上归档日期。 第五步，把文书档案分成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档，电子归档前需要打上页码。 档案管理员的工作，说实话，它很繁琐，也超出我开始的认识，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。 三天的试用结束，我成功的留在了这个公司，开始了正式的实习工作。在接近两个多月的实习生活中，一切还都是挺顺利的，我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作，从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务，虽然天天朝九晚六的，有时会有加班，但是在辛苦的工作中也认识了新的同事，得到了领导的认可，一切都特别有成就感，很充实。 三、实习体会 在实习的过程中，我也发现，对于软件技术专业出身的我，档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力，但是不否认我对本行业的热爱，我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作，而且也很想继续努力的做下去。 在我工作实习的这段期间内，我充分的了解到实践的重要性。通过