高效时间管理培训讲义.pptVIP

普通人的时间安排 25-30% 15% 50-60% 2-3% 2-3% 15% 50-60% 第三十页，共五十页。 鹅卵石的故事 第三十一页，共五十页。 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% 20-25% 60%-80% 10%-15% -1% 第三十二页，共五十页。 更高效的时间安排 第三十三页，共五十页。 值2.5万美元的时间管理秘诀 伯利恒钢铁公司领导者查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时，艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司业绩提高至少50%。 艾维·利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。” 整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元。 第三十四页，共五十页。 艾维·利法则 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯。 第三十五页，共五十页。 PDCA循环法则 Plan(计划） ——制定目标和计划 Do（执行） ——开始行动，实施计划 Check（检查） ——对行动的结果进行检验 Action（调整） ——纠正错误，调整方向 （再进入下一个PDCA循环） 第三十六页，共五十页。 每日学习计划分配原则 第三十七页，共五十页。 一日之计在于昨天睡觉前 每天睡觉前把今天完成的事情写下來, 你会很有成就 感的； 每天睡觉前把今天应完成未完成的事, 或者是明天做 的事情应调整方向的写下来, 这是明天的计划； 随身准备一支笔一张纸, 将想到的 Idea 化为明天的行 动, 你将是最有创意最有行动力的人。 第三十八页，共五十页。 高效时间管理 第一页，共五十页。 四代时间管理理论 第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理----以原则为中心，以良知 为导向，创造高品质生活 第二页，共五十页。 如果你的时间只剩下一年， 你打算做点什么？ （ 写下来，你别忙着下翻） 第三页，共五十页。 请写出你刚才思考问题的直接感受 第四页，共五十页。 培训目标 学完本课程后，能够达到： 　　1.加强时间管理意识, 减少时间浪费, 学会正确的时间分配并养成良好的 时间管理习惯； 　　2.学会制定SMART的学习目标和目标分 解的方法； 　　3.掌握日常学习生活中的时间管理方法。 第五页，共五十页。 一、 时间管理的概念和误区 1、什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其 特点是一维性，是一种特殊的资源。 2、什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标。 第六页，共五十页。 时间的四项独特性 　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 第七页，共五十页。 1、我们的问题在哪里 时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天） 睡 眠 8.05小时 用 餐 1.31小时 琐 事 0.55小时 工 作 7.34小时 交 际 0.39小时 休 息 0.45小时 娱 乐 0