上海操作报关流程.docVIP

操 作 流 程 接单---订舱----做箱----报关----上船----结算 一、接到客户托书，根据客户的订舱要求向船公司订舱，上海这边的船公司通常是提前7-9天开始接受订舱，但是确认运价和舱位没有时间限制可以提前和船公司确认，等船公司开始接受订舱了，我们就会送十联单到相应的订舱点去订舱，上海这边有很多船公司不接受直接订舱，我们必须通过他所指定的船代去订，所以船名/关单不是送十联单去订就马上有船名/航次，关单号。另外，很多办事处有疑问，问什么有了船名/航次，关单号却不可以放单/提箱，这些因为有的船公司预配是按船期由人工统一放的，这个和有些船公司信息一起发送一样。 二、有了船名/航次，关单号，操作会根据客户的备货情况，单证准备情况以及港区的开港计划，船期，客户做箱方式，与客户还有车队和报关行确认做箱时间和报关时间。 三、在提单确认问题上，提单确认都是由单证负责，请各个办事处收到提单确认后，尽快更改回传，上海船公司一般都规定提单确认必须在船开前完成，有的甚至拦的更早，如果超出规定时间更改，要产生更改费，所以请各个办事处督促客户在规定时间内完成提单确认工作。有些港口或是国家根据其特殊性，在出单上有不同的要求，有些可以显示，有些是严格规定不可以显示的，请办事处引注意。 四、等箱子顺利装船起航，操作就要开具发票，请办事处同仁可以清楚核对费用明细，