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公司会议室管理制度 公司会议室管理制度 1? 范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2? 管理职责 2.1? 综合管理部职责 2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。 2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。 3? 管理内容与要求 3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3.2经理办公会议 3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。 3.2.2会议主持人：公司总经理 3.2.3会议时间：因需而定 3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室 3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长 3.3? 经理办公扩大会议 3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导 3.3.3会议时间：因需而定 3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部 3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书 3.4? 计划会 3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。 3.4.2会议主持人：计划营销部部长 3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分 3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员 3.5? 生产调度会 3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3.5.2会议主持人：生产策划部部长 3.5.3会议时间：每日上午8：30分 3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。 3.5.7会议组织和记录：生产策划部 3.6? 安全工作会议 3.6.1 安全生产委员会会议 3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。 3.6.1.2会议主持人：安委会主任 3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排 3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.6.1.5参加人员：全体安委会成员 3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会 3.6.2 安全生产分析会议 3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。 3.6.2.2会议主持人：副总经理 3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延） 3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室 公司会议管理制度1 1、目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 2、适用范围 适用于_______有限公司会议召开。 3、职责 1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录; 2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3、各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。 4、内容 1、会议召开的原则 2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 3、只有在需要时才召开会议; 4、公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 5、会场纪律 6、公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 8、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭; 9、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论; 10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议