海运出口流程图.pptxVIP

会计学 1 海运出口流程图 订舱 发货人 船公司 货运代理 船代 订舱委托书 书面托单订舱 EDI订舱数据 EDI预配舱单 订舱确认 EDI订舱 书面订舱 EDI预配舱单 接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES 审单： 审核托单内容：港口，箱型箱量等 填写SHIPPING NOTES内容 操作： 船公司确认船期 与客户确认货物装箱日期及要求 录单：PSTAR系统录入 制作单证： 托单：4联 装箱单：4联 三联单：3联 预配清单： 订舱： 书面订舱： 船公司确认舱位 船代敲签单章 EDI预配舱单 发船代，船代转发海关及船东 直接发船东，由船东转船代 第1页/共11页 放箱 船公司 货运代理 船代 放箱给货代的形式： 船东直接放箱 直接打印EIR 托单放箱 固定书面放箱格式放箱 通过船代放箱 直接打印EIR 通知堆场放箱的形式： EIR 书面格式 EDI通知 签封发放形式： 船东发放 堆场领用 船代代发 堆场 船公司直接放箱 船公司直接通知堆场放箱 船公司通知船代放箱 船代代理放箱 船代代理通知 堆场放箱 第2页/共11页 装箱 集装箱箱封号 货运代理 集卡 车队 集装箱堆场 码头 堆场 工厂 仓库 提 箱 提箱 到指定工厂装箱 工厂送货入仓库 箱单＋装箱单（+签封） 装箱数据＋箱封号 进 港 进 港 门到门装箱 仓库装箱 箱单＋装箱单（+签封） 第3页/共11页 门到门装箱 海运 操作 集卡 车队 堆 场 码 头 工 厂 箱管调度 门到门拖车信息 提箱单+装箱单 箱号+封号 提 箱 装 箱 进 港 操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管 小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点 操作必须将拖车信息录入PSTAR系统 在装箱单上注明： 装箱地址 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码） 装箱时间 截关时间 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR 箱管将所有单证交车队 车队安排提箱 次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管 海运操作即时查询进港信息 第4页/共11页 报关 海关 货运代理 码头配载 船代 船公司 报关行 订舱EDI 预配EDI 预配EDI 预配EDI 理单、输单、对单、发送 派单、申报 审单、放行 码头放行 备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 海关审单后放行 报关行持放行单至码头放行 第5页/共11页 报关单证的流转及退单 发货人 海关 海运部 报关行 结算组 报关单证 报关单证 报 关 退 单 退 单 退 单 发货人将整套报关单证交海运部 报关单（一份报关单限制申报20个品名） 核销单 报关委托书 装箱单 发票 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同 海运部审单后交报关公司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核客户付款情况后安排退单 第6页/共11页 装船 船公司 船代 船舶装卸 配载 理货 码头堆场 进港信息 进口、出口卸装船信息 装卸信息 理货信息 理货信息 装卸信息 理货 配载信息 配载信息 船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东 第7页/共11页 签单 发货人 船公司 船代 货运代理 签单数据 提单核对 签单数据 签单数据 签 单 打印好的正本提单 签 单 提单核对 寄 单 根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单 第8页/共11页 费用确认及结算 海出操作 操作 主管 结算部 发货人 船代 开票付款申请 提交审核 主管审核 费用确认 付 款 开 票 付款申请 付 款 船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核 结算每天按照已审核清单打印发票寄客户 付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭 第9页/共11页 文件归档 文件归档顺序： SHIPPING NOTES 预配清单 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书） 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） 报关整套文件 提单最终确认OK件 运费确认件 提单复印件 舱单数据确认件 第10页/共11页