行政主管转正述职报告.doc

行政主管转正述职报告 述职述职提要： (1).首先应付业绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职经验 与组织分享。 (2).寻找工作中存在什么问题，找到产生问题的原因，找到解决 问题的方法。 (3).剖析我们团队的建设及人力资源管理问题。 (4).确定新目标，新思路，新系统是述职的又一要求. 【行政主管转正述职报告】 大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘用为行政部经理。 回首近一个月的工作，特作如下报告： 第一、近一个月来的工作： 1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管 理制度，在19号达成征询建议稿，连同说明一同发给各部门经理或 主管，31号达成制度的试行文件，6月1号连同说明用电子版形式发 给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度成立起来呢?因为国有 国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽然没有依法治国、依法 行政那个高度，但也要依制度管理公司噢，要不你以什么为标准来做 其他的事情，好多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全 局。 2、整理了职工的劳动合同文本，准备在8号开始把那些没签合 同的、邻近到期的或许已经过期的劳动合同签署。 3、规范了经常使用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。 4、统计和认识剖析了公司人力资源管理方面的情况，初步跟部 门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在剖析职工工资构造，以后按实际情况要做到更合理、更 规范，以激励职工士气。 6、对公司固定财产、办公用品进行了盘点，并详尽登记在案， 使公司物品管理更为完善详尽。 7、其他行政部的平时工作。 第二、存在的问题： 1、职工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间交流 不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比方用车地址就写广州 或江门;出差没有指定负责人，有什么改变或特别情况没能实时反应 回公司，相关出门人员，没有一定的监控体制;职工抱怨报销不实时， 连累到工资不能实时收到。 3、6S管理(7S：整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节俭) 和绩效查核没能真实体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简单考 评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力 物力是根本成立不起来。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，它指 的不是简单的打扫卫生那意思，它的真实意思是清扫没有用的人和事 物，包括过时或不合理的制度等等，还有最重点的是“素质”，是指 人的整体素质的培养和提高，你们想想难度有多高。绩效管理也是一 个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有 你们的岗位说明书根本搞不可，要搞也只可是挂羊头卖狗肉。 4、人力资源运用没到位，职工转正、晋升、加薪、调岗等的考 核工作还未完善，当前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的办理方法上， 还未真实通过度化、客观的数据周祥仔细的全面考评。 5、工资构造不合理，名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不 同观点，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动 的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成 部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资， 无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本 工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个，基本工资是每个月 基本稳定要给那么多的，只多不少。 6、部门之间协作不够，职责不明确，比方昨晚商场部要求水晶 仓派四人，水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情 推给我，我已经给了一些东西的格式给你，你就按公司的实际情况去 改正，该增就增、该删就删，自己不去想想到底怎样做才合理，还要 求我详尽做好给你。我不是万能!我能够给建议你、辅助你，但实际 工作仍是你自己部门去做，去想，想想有什么方法会更好，效率更高， 去改变，有什么好的举措或办法就要改变原来的做法，不要拿着以前 的东西，而不去想想它到底合不合理、规不规范，不能拿着前人的东 西一本通书读到底。 第三、下一步的工作计划目标： (一)集中力量解决上述提出的主要问题。 1、希望得到公司领导和大家中层干部鼎力支持和配合，利用多 种形式提高职工工作热情和工作效率。行政部将加强履行力度，在监 管过程中“履行力”是人事行政部工作的重中之重，因为规章制度是 公司管理的一个核心，但也需要各部门经理、主管的鼎力支持与配合， 共同加强管理，保障公司规章制度体系充散发挥作用，促使公司全方 位发展。 2、用车、出差、报销等仔细履行公司制度，各项工作环节重要 扣，提高协作的工作效率。 3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源 配置商量议论时，有个部门负责人叫我先考虑职工的福利待遇，说没人何来公司?对呀!没人不行，但人多也不行噢，重点是多少人是最合适，(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人，怕的是人多。那负责人又说留几个人在那